行业痛点
合规风险高
医药反腐常态化，市场推广费合规成为稽查重点，医药代表合规执行难，极易出现涉腐风险
流程效率低
学术推广、临床研究中需要收集、整理以及审核各种费用支付相关的原始凭证及辅助说明资料，人工整理效率低
数据管理杂
涉及多个业务平台，多类支付对象，数据整合难，缺乏统一管理，难以实现全局预算控制及费用分析
费用控制难
期间费用占比高，成为监管重点，经销商（CSO）管理存在大量盲区，常常导致资源浪费和预算超支
行业特色方案
学术推广费用管理
合规与效率作为医药企业营销管理的核心，以学术会议为例，通过对会议管理流程的智能化升级，在保证便捷及高效的同时，满足合规化要求。
提升操作效率
从申请到结报，医药代表仅通过一个APP即可完成；电子发票免打免邮免审核；纸质发票无需粘贴；人工审核工作得到有效替代，转而专注于风险事件的识别与监控。
实时合规校验
内置讲者库及规则库；赞助协议自动与邀请函比对；扫码签到，参会信息自动校验；会议照片自动查重；系统自动审核会议各环节合规要求。
按会归集费用
流程集成，按照会议归集费用数据；支持对内报销，对公支付及对外（医疗机构）支付；支付与相关的会议证据链紧密关联，确保透明性和可追溯性；复杂支付场景的聚合管理。
档案自动归档
会议资料自动转换为电子档案格式，实现资料的数字化管理；自动归档，会议文档按照既定的分类和索引规则妥善保存；电子化管理，显著提高审计的准确性和效率。
研发费用管理
针对医药企业在新药研发项目中面临的费用复杂性和高成本问题，通过智能化工具和先进的流程管理方法，对预算和各项费用进行有效管理，提高研发资源的利用效率，实现对成本的精确控制。
精细预算管理
支持跨年管理，可根据树状任务节点灵活设定预算，适应研发项目的动态性和长期性。
灵活费用结算
费用结算支持在线填写及外部导入，适配不同的工作流程和数据来源。
软硬管控结合
灵活配置费用的软性和硬性管控规则，使用中提供用量提示，避免超预算。
自动会计记账
借助会计引擎实现自动记账，财务信息直接同步至财务系统，简化处理流程。
自动费用核算
自动记账，费用信息自动归集到不同项目、阶段及任务，实现研发费用自动归集。
CSO费用管理
通过制定相关的经销商推广服务标准和资质标准，在汇联易设置合规规则库，实现对各证据链条的在线审核、支付、核算、管控和数据分析。
自定义规则库
系统支持配置企业自己的合规规则，及时反馈预警信息，减少合规风险。
AI能力介入
支持对CSO相关活动产生的非结构化数据，如照片、文档等，进行自动审核，提高人工审核效率。
精细预算管理
支持专项费用专项预算，预算执行情况实时查看。
物料采购/用户服务/运输服务等费用的对公报账管理
与SRM、TMS、FSM等系统深度集成，实现一站式发票、审核、付款、核算、合同台账和报表等功能，实现各费用项的统一报账。
发票管理
业务系统发票统一管理，数电票统一升级。
一站式管理
实现跨系统的共享审核、统一费用标准管控、统一付款管理、统一合同台账管理。
数据分析
数据和报表分析统一归口。
行业优势
费用全生命周期管理
预算－申请－消费－报销－核算－入账－归档全流程精细化管理，深耕行业场景，帮助企业实现费用管理的透明化和费用流程的标准化。
全品类发票管理
直连国税系统，支持数电票、增专、增普、纸票、机票行程单、火车票等全票种的识别、采集和查验, 为企业发票的真实性和合规性保驾护航。
AI引擎智能审核
AI引擎通过学习行业财务政策和企业历史数据，自动识别不合规费用情况，结合风控管理机制识别异常交易，提高审核效率和准确性。
强大的交付团队
汇联易具有多年的大型企业实施交付经验，立足于数千个复杂IT系统建设，具有成熟的客户成功保障体制。
