海外费用管理痛点
数据合规
全球隐私合规、数据安全日益趋严,中国出海企业面临巨大隐私合规风险 ,若未妥善应对,将面临巨额罚款
个性化诉求
出海企业通常面临多账套、多语言、多币种、多时区等诉求,以支撑海外业务的正常开展
财税差异
海外发票无统一样式,不以票控税,且各国税种和税率差异大、可抵扣规则复杂,税务合规难度高
海外生态
出海企业将面临各地区商旅预订、商务卡、小票识别、跨境支付等不同的海外生态对接问题
核心场景功能
数据合规管理
汇联易获得多项国际安全认证,如CMMI5、ISO27001、ISO27017、SOC1、SOC2等。此外,汇联易提供两种方案应对数据跨境的合规管理要求:
协议签订
通过签订隐私协议,明确信息收集范围和目的,在员工授权后进行账号开通。
海外部署
支持在新加坡站点、德国法兰克福站点独立部署服务器,确保海外数据合规。
支持多账套
针对中企出海,汇联易支持多账套设置,并针对不同架构设置灵活的管控规则。
多账套
支持管理架构与法人架构不一致的情况。
灵活核算规则
提供多帐套、多币种下的灵活会计核算规则引擎。
个性化
通过灵活的预算控制模型和费用政策模型配置,兼顾集团统一与海外分子公司个性化管理诉求。
支持多语言
汇联易支持中文简体、中文繁体、英语、日语、韩语、印尼语、西班牙语等多种语言,满足中企出海在小语种方面的诉求。
支持多币种
企业出海时,需应对不同业务场景下的多种货币和汇率问题,例如预算币种、标准管控币种、费用币种、记账币种、结算币种不一致的情况。
币种和汇率转换
支持自定义币种及汇率转换,可实时更新汇率,也可指定固定汇率。
币种指定
支持指定预算币种、标准管控币种、结算币种。
币种自动识别
系统自动识别费用币种,当费用币种与记账币种不一致时,系统自动根据汇率转换金额。
汇兑损益
系统支持处理汇兑损益。
支持多时区
企业出海业务往往遍布跨时区的多个国家,在商旅预订、会计核算等场景里常常会涉及跨时区转换的诉求。
自动转换
系统通过前端时区转换为UTC时间,后端直接存储UTC,简化时区处理复杂度。
自动修复
租户时区与外部系统不一致,系统自动进行时间偏移修正,确保时间展示和传输准确性。
财税差异处理
汇联易支持配置不同国家的发票类型和税率,解决海外财税要求差异问题。
支持内置
系统支持内置预扣税和交易税的税率和税码。
灵活配置
支持配置特定税率和税码不可抵扣的规则。
多税率处理
支持多税率处理,及时适配海外公司属地财税法规。
海外生态对接
汇联易链接海外商旅消费商,支持海外票据识别和发票管理,满足境外支付需求。
全球资源
汇联易甄选商旅为企业提供全球机票、酒店预订资源。
消费卡生态
链接Visa、Mastercard等生态,满足员工持商务卡消费场景。
海外小票识别
提供海外小票识别能力,提升员工报销填单效率和流程体验。
海外发票管理
满足企业的海外发票管理诉求,对接多个国家电子税务局,支持多国家、多语言的发票采集;支持xml格式发票的解析、价税分离和在线验证等。
境外支付
嵌入第三方跨境支付能力,满足境外支付需求。
全球服务覆盖
亚洲
中国(China)
韩国(South Korea)
土耳其(Turkey)
越南(Vietnam)
印度尼西亚(Indonesia)
马来西亚(Malaysia)
泰国(Thailand)
菲律宾(Philippines)
日本(Japan)
新加坡(Singapore)
印度(India)
欧洲
波兰(Poland)
德国(Germany)
法国(France)
荷兰(Netherlands)
英国(United Kingdom)
捷克(Czech Republic)
斯洛文尼亚(Slovenia)
爱尔兰(Ireland)
瑞士(Switzerland)
塞尔维亚(Serbia)
俄罗斯(Russia)
西班牙(Spain)
瑞典(Sweden)
黑山(Montenegro)
非洲
南非(South Africa)
埃及(Egypt)
津巴布韦(Zimbabwe)
安哥拉(Angola)
喀麦隆(Cameroon)
阿尔及利亚(Algeria)
坦桑尼亚(Tanzania)
尼日利亚(Nigeria)
纳米比亚(Namibia)
肯尼亚(Kenya)
几内亚(Guinea)
汇联易优势
费用全生命周期管理
预算-申请-消费-报销-核算-入账-归档全流程精细化管理,深耕行业场景,帮助企业实现费用管理的透明化和费用流程的标准化。
海外发票管理
对接多个国家电子税务局,支持多国家、多语言的发票采集;支持xml格式发票的解析、价税分离和在线验证等,满足企业的海外发票管理诉求。
AI引擎智能审核
AI引擎通过学习行业财务政策和企业历史数据,自动识别不合规费用情况,结合风控管理机制识别异常交易,提高审核效率和准确性。
强大的交付团队
汇联易具有多年的大型企业实施交付经验,立足于数千个复杂IT系统建设,具有成熟的客户成功保障体制。