预算是企业经营管理重要的工具。 预算是企业战略层的数据表达。通过大量的数据采集和整理分析，用不同的方式变现，最终输出商业真正的价值，将其在预算中一一体现。 预算同时反映着企业业财一体化的深度。如何解决财务信息反馈的滞后性问题，将财务从事后的被动管理转换为事前的主动控制，是财务实现全面预算管控的关键。 实务中，预算编制与执行两个环节容易造成脱节。 一方面，企业预算控制需求相对多元化，在执行落地环节往往无所适从。另一方面，员工也因复杂的预算体系导致无法完好的贯彻执行。 如何达到预算管理的目的，将预算编制与执行合二为一，杜绝普遍存在的“两张皮”现象？

一、汇联易预算管控解决方案

全流程管控预算，避免超支

汇联易预算管控解决方案，通过预算录入、预算控制、预算调整等功能，实现预算事前、事中、事后的全流程管控，并与申请单、报销单等业务场景紧密关联，让预算管控不留死角，杜绝编制与执行两张皮现象，企业再也无需担心预算超支。 1、事前管控，防患于未然 事前预算的管控力度不够、预算控制滞后，导致员工报销被驳回等不好的体验，也让预算管控陷入窘境。汇联易事前管控，用户提出费用申请后保留预算额度，助力企业预算管控防范于未然，提升用户报销体验。 以差旅费用为例，可避免以下两种业务场景： 预算额度在出差前用完，员工不知情仍提差旅申请； 预算额度在出差前还有，出差回来后发现预算额度已被其他人员用完。 2、事中管控，灵活规则好掌控 用户进行费用报销时，汇联易基于预置的预算管控规则进行费事中控制，避免超预算。 事中管控可以实现以下管控功能： 多策略管控：支持按照不同的策略进行预算管控，包括强管控、弱管控、不控制等，满足企业不同的管控力度。 🔹强管控：根据设置的规则进行校验，当满足条件时可限制报销的提交。 🔹弱管控：仅给出预算警告，但不限制用户报销单的提交。 🔹不控制：预算超额不控制，用户在各种预算情况下均可进行报销单的提交。 多视角控制：支持按照公司、部门、人员、成本中心、单据等维度，月、季度、半年度、年度等期段，数量、金额等口径进行管控，适配企业的个性化管控需求。 多流程审批：支持将预算执行情况作用于审批流并匹配相应的审批人员，从而满足企业针对后期预算不足时的重点审批管控需求。 3、事后管控，企业决策支撑 用户报销完成后，管理者可实时查询预算执行情况，并根据预算执行结果进行相应的措施，如费控政策收紧、预算调整等，从而根据企业的实际情况进行相关决策。

二、汇联易预算管控解决方案示例

假设：酒店费预算1000元 情景一：用户A报销酒店费用400元 管控结果：由于预算充足，故顺利报销酒店费400元 情景二：用户B提交出差申请单，申请费用500元 管控结果：为防止用户B出差期间其他人中途进行酒店费用报销，系统冻结500元酒店费预算，B差旅申请提交后，预算可用额变为100元 情景三：用户C在用户B出差期间，提酒店费用报销单300元 管控结果：由于B已将预算额保留，故用户C提交酒店费用报销时判定为超预算，C无法报销，B仍可报销预算内的费用。 情景四：领导实时查看预算执行情况 在现代企业不断发展完善的今天，财务管理工具的作用不断加强，其中预算管理在企业制定未来发展战略中具有关键性的作用。企业通过编制预算，为经营管理提供依据，帮助企业权衡成本与收入之间的关系。 在预算编制后，预算控制成为了预算执行的重要环节。通过有效的预算控制，可降低各项经营过程中存在的经营风险和财务风险，加强公司内部经营管理，提高企业的经营效益，对企业在市场中的增强竞争力有着积极的推动作用。