全新日程式差旅申请单,企业差旅管控的极致体验
2020-09-22
汽车大王亨利福特说过一句名言:如果我去问我的客户他们要什么,他们会告诉我他们要一匹更快的马。
在我们不断迭代产品的过程中,总是认真倾听客户心声。客户表达他们想要的功能,我们经过管理层及产品、技术、交付、客户成功、市场部门的不断研讨,联合把客户想要的转换为他们真正需要的。新版差旅申请单——日程式申请单,就此应运而生。
差旅申请单在员工端填写时,是否可以更具引导性和便捷性?在企业精细化管控时,是否可以确切掌握员工的差旅轨迹,知晓每段行程每笔费用的使用情况?
首家试用企业——松下电器机电(中国)有限公司,在中国市场耕耘20多年,销售规模也达到了180亿人民币以上。松下以其多年的管理经验,在这场头脑风暴中,提供了专业和细致的建议和意见。
除此而外,汇联易多家标杆客户也积极参与反馈,我们认真倾听,对客户需求加以深刻理解及洞察,从专业角度出发优化差旅申请单功能,以期新版差旅申请单切实满足客户需求,提升客户满意度。
让我们一起回溯差旅管理普遍存在的问题,以及汇联易全新日程式差旅申请单全流程解决方案吧!
一、差旅管理普遍存在的问题
1、员工出差申请烦
申请填写重复且低效
线上申请、线下订票,耗时耗力
2、业务领导审批愁
人工核对差旅标准,审批成本高
差旅计划不清晰,信息归集不规范,审批查阅不方便
3、企业管控执行难
差旅行程闭环管控:环环相扣、首尾相连
个性化管理诉求难实施
缺少数据分析难决策
二、日程式差旅申请单全流程方案
员工申请体验好
1、填写化繁为简
支持按日程多段式填写。行程提炼,默认带入,并能自动生成通用的申请明细,如机票、酒店等,避免多次填写。
支持自动生成预算金额。无需员工自行查询、比价或计算,通过预设的差旅及差补标准,默认生成金额,0耗时体验升级。
2、系统智能提醒
提交单据时,系统根据预设规则智能把控行程是否合规。若不合规,将温馨提示员工。如:若填写的行程不连续,将提示员工返回修改不连续的行程。
3、打破跨平台壁垒,支持线上订票
汇联易接入近50家主流差旅服务商,线上提供从预订到退改签全流程的优质服务,出行无忧有保障。
4、差旅计划,一目了然
汇联易日历导入差旅计划,快捷查看,一键订票无烦恼。
2、系统智能管控,告别政策执行烦恼
行程连续:管控申请单中的行程是否环环相扣。
首尾行程一致:管控申请单中的行程是否首尾相连。
其他规则:管控申请日期是否重叠、提前/事后补提申请天数等。
3、多维度差旅标准,助力企业控制成本
丰富的差旅标准,满足多元的管控场景。
智能计算标准,杜绝重复申请。
三、更多差旅申请亮点
1、特殊地区出差
企业可设置需要特别关注的地区(如疫情高发地),并实现员⼯去往特定地区的管控。
此功能还可以用于判断差旅目的地是否为极少数业务差旅地,并可根据企业自身情况增加额外审批。
>>点击查看详情<<
2 、社交化审批
支持跨终端审批,可转发差旅申请单,快速分享⾃⼰的差旅计划给微信好友,提升审批效率。
>>点击查看详情<<
-流程展示-
![自定义费用申请](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2020/09/自定义费用申请.png)
![告别政策执行烦恼](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2020/09/告别政策执行烦恼.png)
![精准事前管控](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2020/09/精准事前管控.png)
同
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