财务共享中心具有哪些功能
2020-08-25
在大数据与超级计算的技术基础上,为了进一步实现网络信息技术与公司财务的深度融合,以及进一步减轻财务管理中投入的人力物力成本,财务管理系统在继报销系统之后推出了“财务共享中心”。“财务共享中心”跃过事后报销与事后统计,直接在前端接手了公司的小金库,从而做到资金运作全流程的信息化。财务共享中心具有哪些功能?
一、智能填单
企业建立财务共享中心的初衷是降低成本,提升效率。在提升效率方面,智能填单便是一个例子。实行智能填单,首先要完成单据的提交,或者单据影像的上传。提交完一系列单据以后,通过填单规则的转换,结合企业内部共享报账平台的表单配置,便可自动生成员工所需要的报账单。
二、自动审单
通过审单规则的梳理植入,不同的报账单采用不同的审核细则,结合企业员工的信用管理,可以对单据进行自动审核。在审单时,审核规则相对固定,财务机器人可通过海量的学习和建模,再依据审核会计的规则要求,模拟人的操作来进行自动审单。提单、审单的过程中,首先由机器人进行24小时审核,如果机器审核不通过,将退回任务池。这时再由审核会计人工提取进行再次审单。
三、智能档案管理和运营管理
在实际操作中,智能收单柜可分为电子流与实物流两条线,电子流是电子档案系统的数据流转过程。智能收单柜与报账系统、电子影像、电子档案等系统进行集成,员工在提交单据的时候,通过人脸识别便可自动获取员工需要提交哪个报账单的附件。而且在智能收单柜里,会设置很多不同的仓位,通过机械臂控制系统,形成票据的中转仓。
在收单完成后,通过收单柜完成OCR识别、扫描等工作,把单据通过中转和整合移动到中转仓。等到全部入账生成凭证号以后,再全部移动到智能档案柜中进行智能的管理。在整个过程中,单据无需取出,并且还可以通过芯片定位,快速找到实物单据的物理位置。这完全颠覆了传统的档案管理的模式。
运营管理作为共享中心的中枢神经,共享中心的工作成效与运营管理体系搭建的是否合理有很大关系。运营管理的职能覆盖了流程优化、系统支撑、客服、绩效考核等等。
同
预约演示
电话咨询
App下载
构筑业财融合桥梁,从此天堑变通途
超1/3中国500强企业都在用汇联易推进财务数字化转型
预约演示,获取专业方案预约演示
免费体验
上海(总部)
上海市普陀区金沙江路1977弄16号2楼
北京
北京市朝阳区东四环中路82号金长安大厦A座305B、306A
深圳
深圳市南山区粤海街道高新园大冲商务中心B座2202
广州
广东省广州市天河区林和西路157号保利中汇广场A座2211室
杭州
浙江省杭州市上城区彭埠街道富亿花园中心T2-3A15
西安
西安市高新区唐延路1855号洛克大厦27层
武汉
湖北省武汉市公正路216号平安金融大厦26层
成都
四川省成都市武侯区天府大道中段天府软件园-E3座-1-11号
长沙
湖南省长沙市岳麓区潇湘中路328号德必岳麓WE401室
青岛
山东省青岛市崂山区香港东路195号上实中心T6号楼901室
Tokyo
Kyobashi TD Building 7F, 1-2-5 Kyobashi, Chuo-ku,Tokyo, 100-0005, Japan
Singapore
114 Lavender Street, #09-72, CT Hub 2, Singapore, 338729
沪ICP备16047366号沪公网安备31010702003225号CopyRight © 2024 上海甄汇信息科技有限公司
预约演示
电话咨询