初生的汇联易好似一粒微弱萤火,经四载沉潜蓄积成璀璨星河。
从2015年,技术研究小组萌发“消灭报销”的念头,开始了汇联易产品孵化的过程。到2016年8月19日,上海甄汇信息科技有限公司正式成立,曾经“不靠谱”的各种想法,逐渐变成现实且超出预期。推出的产品“汇联易”,将企业员工的报销行为减少
75%,发票审核时间节省
65%,企业间接成本节省
51%,为企业提供了革命化的费用管理全生命周期的解决方案。
2020年,疫情黑天鹅之下,汇联易逆势完成 C+轮融资,一路走来,我们没有畏惧,迎难而上,敏捷行动,秉承着“创造卓越工作体验”的使命以及“追求极致”的价值观,不断打磨雕琢产品。
1、四载奋进,乘风破浪
四年来,汇联易平台用户报销了
4761万笔费用,其中,使用电子发票报销的有
438万笔,占报销总费用行的
9.2%,并且2019年使用电子发票报销的费用行是2018年的
4倍,截止至2020年7月31日,汇联易平台报销电子发票的费用行已与2019年全年电子发票数据量持平。
由此可见,国家对电子发票不遗余力的全力推进,从增值税普通发票电子票的全面普及,到增值税专用发票电子化的政策出台与不断试点,都预示着企业要加强信息化建设,无纸化报销是企业报销制度发展的必然趋势。
而汇联易正在为企业的运营管理成本降低、为员工的报销流程简化、为财务团队的工作效率提升不断努力着。
例如,2020年新版电子发票的版式、格式、签章方式都有所更新,汇联易及时推出OFD发票管理系统,实现了电子发票读取、归集、报销验真查重及归档;汇联易新品“E档案” 实现纸质与电子档案“双轨存储”,支持搜索调阅、打印、下载“凭证、报销单据、票据、银行回单”,帮助企业对数据进行更便捷快速地归档、计算,全面优化发票全流程管理方案……
税总发2020年11号指出,2020年年底之前在推进增值税专用发票电子化上力争取得实质性明显进展。而汇联易已作好充分技术与功能服务的准备,待增专电子票正式启用,即可及时为客户提供完整的增专电子票报销管理方案。
2、极致专注 筑梦远航
汇联易对产品要求无论是功能上还是技术上的稳定性、安全性等要求都非常高。汇联易是中国首家且唯一一家同时通过SOC1和SOC2审计的报销费控赛道企业,加上此前获得的国家级高新企业证书、国家信息安全三级等保、ISO 27001 、 ISO 27017等专业资质,有着完善的信息管理制度,部署了多款具有国际标准的安全产品来实现数据的传输和存储安全。
俗话说:“慢慢来,比较快。”四年来,汇联易一步一个脚印,不断获得新突破,已经形成了一套成熟度较高的产品孵化路径,持续打造用户费用管理全生命周期的专业服务体系。
在平稳中上升,在踏实中进取,汇联易致力于打造“覆盖企业支出&报销全场景的智能费控平台”。四年来,汇联易已经合作了50多家国内外众多头部商旅服务供应商,覆盖机、酒、餐、车、采等全面的场景,成为拥有合作伙伴数量最多的费用管理企业,与合作伙伴充分发挥了“强强联合”的协同效应。
🔹汇联易平台消费端的
机票订票量约
381万张,流水高达
47亿元;
🔹汇联易平台消费端的
网约车消费约
3260万次,流水高达
12亿元
🔹汇联易平台消费端的
酒店订单约
261万间夜,流水高达
9亿元
如果说以上已涵盖50%的企业支出报销场景,那么汇联易推出的“商务卡”、“授控支付”、“企业花呗”模式,则是从支付端开始完善企业消费记录,解决了30%企业消费场景的管理难题。
剩余待解决的20%零散消费场景,汇联易联合支付宝推出“发票匹配消费账单”全新报销模式,围绕“透明报销”概念,打通了报销生态场景的最后一公里。
3、开疆拓土,永不止步
2018年,汇联易上线经费管理云服务品牌“Spendia”,宣布正式进军日本市场。
凭借在智能报销和费控领域的沉淀,基于对用户需求的洞察和产品持续升级的打磨,现已逐步构筑起立足周边、面向全球的服务网络,是业内首家进入海外市场的SaaS公司。
近两年,Spendia在日本发展势头良好,也让国内的外企更加信任产品的国际化水平。这款月付的移动端费用报销软件,能够灵活方便地配置、更改客户专属费用报销方案及移动端显示界面,旨在缓解员工经费垫资压力,简化报销操作。
除了基础的费用报销功能之外,Spendia打通了日本地铁公交系统,实现自动计价免票报销,同时遵循日本《电子账簿保存法》要求实现领收书电子化,还对接第三方读卡器实现了交通卡消费自动读取的功能,给日本客户带来了革命性的体验。
日本是汇联易国际化战略中迈出的第一步,日本市场对产品要求更加严格,而只有颗粒度精细的产品才能通过要求更加严格的市场检验。经历过不同市场对产品的高要求,汇联易才能在费控报销领域中扎根更“深”。
企业选择出海是基于对产品的信心,产品价值是受到市场认可和实现利益最大化,企业的价值是赋能行业和推动社会变革,企业价值的实现依托于产品价值。
因而,国内企业出海过程中,需要在国外复杂的社会背景和应用场景中不断打磨产品,在为国内外企业提供服务的过程中实现产品和企业的双重价值。
4、新的起点,新的突破
四岁的汇联易朝气蓬勃,蒸蒸日上。在过去的时间里,获得了诸多认可,入选了全国会计专业学位教学案例库、成为艾媒咨询《2019-2020中国费控报销行业研究报告》的典型案例、入选人称T客《中国企业服务研究报告》“费控”领域的典型代表、爱分析高分推荐的费用报销产品第一名等多项行业认可的奖项荣誉,增强了汇联易助力中国企业财务信息系统建设的信心。
汇联易利用创新的信息化方式驱动费用管理的理念,为上千家行业翘楚,构建出有行业深度和经众多领先企业实践过的费控方法论。
从蹒跚起步到如今独当一面,靠的是全体成员永不言败的拼搏,靠的是公司敢为天下先的探索精神,靠的是同心协力的集体凝聚力,时值汇联易成立四周年,在这新的历史节点,新的机遇与挑战下,让我们一同见证它的发展壮大!
汇联易已从点点星火形成燎原之势,相信它的未来会卡住C位,持续领先。
肆“易”生长,“肆”不可挡!