【首发】汇联易×支付宝×高德 | 全新支付即报销打车方案正式发布
2020-08-17
一、企业现状
企业打车费用管理,员工每次报销费用时苦不堪言,无法快速整理每月的打车情况获取打车费用及原因,财务及领导无法考察费用的真实性,企业用车成本高,缺乏数据不知如何降低费用。 1、员工报销流程长 打车后需到APP内查找因公打车费用并申请开票,将发票发送至邮箱后打印发票,填写行程信息及原因等待领导审批财务审核 2、企业费用管理难 财务人员无法确认费用真实性及合规性,企业用车成本节节攀升无法降低二、汇联易×支付宝×高德用车管理方案
免开票,支付即报销
三、普通用车报销VS汇联易极速用车报销
流程及耗时对比
普通个人用车报销流程
(全流程耗时:18~30分钟)
员工端(总耗时:9~14分钟) 1. 使用打车软件打车——人工操作,耗时1分钟 2. 打车后,手动申请开票——人工操作,耗时3~5分钟 3. 打印发票——人工操作,耗时2~3分钟 4. 填写报销单+贴发票——人工操作,耗时3~5分钟 管理员端(总耗时:9~16分钟) 1. 财务人员审核发票——人工操作,耗时2~3分钟 2. 核对票据与费用是否匹配——人工操作,耗时2~3分钟 3. 必要时需要向员工所要行程单,以确认业务发生的真实性质——人工操作,耗时5~10分钟(已排除等待员工反馈资料的时间)汇联易极速报销方案
(全流程耗时:2~3分钟)
员工端(总耗时:1~2分钟) 1. 在汇联易APP内授权使用高德打车,设定开票抬头——人工操作,耗时1~2分钟 2. 打车后支付宝自动申请开票到员工的发票管家——系统操作,时长可忽略不计 3. 用车费用自动推送至汇联易账本供报销(携带发票、行程单以及对应的支付宝消费记录)——系统操作,时长可忽略不计 管理员端(总耗时:0~1分钟) 可人工基于完整材料快速审核——人工操作,耗时1分钟 也可配置此类高德打车费用智能审核,无需财务人员介入——系统操作,时长可忽略不计四、界面展示
1、员工授权使用高德个人用车![员工授权使用高德个人用车](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2020/08/员工授权使用高德个人用车.png)
![行程结束后,系统自动推送费用至员工账本](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2020/08/行程结束后,系统自动推送费用至员工账本.png)
五、汇联易×支付宝×高德联合用车方案
企业全员幸福度升升升
同
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