【首发】汇联易×支付宝×高德 | 全新支付即报销打车方案正式发布
2020-08-17
一、企业现状
企业打车费用管理,员工每次报销费用时苦不堪言,无法快速整理每月的打车情况获取打车费用及原因,财务及领导无法考察费用的真实性,企业用车成本高,缺乏数据不知如何降低费用。 1、员工报销流程长 打车后需到APP内查找因公打车费用并申请开票,将发票发送至邮箱后打印发票,填写行程信息及原因等待领导审批财务审核 2、企业费用管理难 财务人员无法确认费用真实性及合规性,企业用车成本节节攀升无法降低二、汇联易×支付宝×高德用车管理方案
免开票,支付即报销
汇联易联合支付宝&高德,推出全新用车管理方案,在高德个人用车场景内为企业创造下述价值: 预计节省 90% 以上的处理时间 财务人员工作效率约提升16倍 打车费用信息匹配度高达100%,实现“票据+行程单+消费记录”完全匹配,为企业提供更完善的数据分析场景三、普通用车报销VS汇联易极速用车报销
流程及耗时对比
普通个人用车报销流程
(全流程耗时:18~30分钟)
员工端(总耗时:9~14分钟) 1. 使用打车软件打车——人工操作,耗时1分钟 2. 打车后,手动申请开票——人工操作,耗时3~5分钟 3. 打印发票——人工操作,耗时2~3分钟 4. 填写报销单+贴发票——人工操作,耗时3~5分钟 管理员端(总耗时:9~16分钟) 1. 财务人员审核发票——人工操作,耗时2~3分钟 2. 核对票据与费用是否匹配——人工操作,耗时2~3分钟 3. 必要时需要向员工所要行程单,以确认业务发生的真实性质——人工操作,耗时5~10分钟(已排除等待员工反馈资料的时间)汇联易极速报销方案
(全流程耗时:2~3分钟)
员工端(总耗时:1~2分钟) 1. 在汇联易APP内授权使用高德打车,设定开票抬头——人工操作,耗时1~2分钟 2. 打车后支付宝自动申请开票到员工的发票管家——系统操作,时长可忽略不计 3. 用车费用自动推送至汇联易账本供报销(携带发票、行程单以及对应的支付宝消费记录)——系统操作,时长可忽略不计 管理员端(总耗时:0~1分钟) 可人工基于完整材料快速审核——人工操作,耗时1分钟 也可配置此类高德打车费用智能审核,无需财务人员介入——系统操作,时长可忽略不计四、界面展示
1、员工授权使用高德个人用车 2、行程结束后,系统自动推送费用至员工账本五、汇联易×支付宝×高德联合用车方案
企业全员幸福度升升升
1、To 老板 0手续费,为企业极致降本 2、To 员工 超20种车型同时呼叫,高峰出行不等待 多平台比价,自由选择,透明不吃亏 因公打车发票、水单、账单自动推送,员工免开票,一键提交报销 每自动生成一张发票,即获得5g能量 3、To 财务 笔笔消费真实可追溯,单据审批更高效,免对账 4、To IT运维 简单易操作,轻应用,无需后台维护同
预约演示
电话咨询
App下载
构筑业财融合桥梁,从此天堑变通途
超1/3中国500强企业都在用汇联易推进财务数字化转型
预约演示,获取专业方案预约演示
免费体验
上海(总部)
上海市普陀区金沙江路1977弄16号2楼
北京
北京市朝阳区东四环中路82号金长安大厦A座305B、306A
深圳
深圳市南山区粤海街道高新园大冲商务中心B座2202
广州
广东省广州市天河区林和西路157号保利中汇广场A座2211室
杭州
浙江省杭州市上城区彭埠街道富亿花园中心T2-3A15
西安
西安市高新区唐延路1855号洛克大厦27层
武汉
湖北省武汉市公正路216号平安金融大厦26层
成都
四川省成都市武侯区天府大道中段天府软件园-E3座-1-11号
长沙
湖南省长沙市岳麓区潇湘中路328号德必岳麓WE401室
青岛
山东省青岛市崂山区香港东路195号上实中心T6号楼901室
Tokyo
Kyobashi TD Building 7F, 1-2-5 Kyobashi, Chuo-ku,Tokyo, 100-0005, Japan
Singapore
114 Lavender Street, #09-72, CT Hub 2, Singapore, 338729
沪ICP备16047366号沪公网安备31010702003225号CopyRight © 2024 上海甄汇信息科技有限公司
预约演示
电话咨询