创业黑马 | 汇联易新品发布，推出信息化档案管理系统「E档案」
2020-08-06
原文链接：http://www.iheima.com/article-306971.html
作为企业知识资产和信息资源的重要组成部分，企业档案承载了企业的发展历程包括研发、生产、经营和管理等活动中的具有重要价值的信息，具体表现为文字、图表、声像等不同形式。
一般对企业档案的正确管理，不仅能够帮助企业内部人员及时了解内部大致情况，还能提供给社会各界以及相关人士关于企业事务的有效依据。因此，对档案的管理工作在企业的发展中起着举足轻重的作用。
然而，随着计算机技术和网络的飞速发展，在信息普及的现代，部分企业仍在使用的传统档案管理方式已变现的“力不从心”：不论是电子或纸质档案，由于种类繁多且存储分散，加大了管理难度，时常陷入“混乱局面”，使得历史归档记录追溯难度大。
其中，电子档案由于检索字段较单一，降低了档案检索效率低，常导致“求而不得”的结果；纸质档案不论是归档还是借阅的过程，都存在障碍、效率低下，且易损坏、丢失，进而导致信息泄密。此外，当电子与纸质档案同时存储同一信息时，两者之间的匹配管理工作难度大，并且档案权限管理相对麻烦。
为加强企业会计档案的管理，促进企业整体会计基础工作管理水平的不断提高，国家陆续出台了一系列政策规范及安全易用、可持续发展的档案管理方案，揭开了电子档案在我国逐渐兴起的序幕。
与传统纸质档案相比，电子档案具有下述特性：
1、共享性
电子档案中的所有信息数据可以得到有效的利用，这样一来就能够使资源共享的目标得以实现。
2、多样性
电子档案可以存储图像、文字、视频和声音等多种类型信息数据，与纸质档案相比更具有多样性。
3、经济环保性
因为电子档案只需要利用计算机设备就能够完成档案的收集、整理、存储和查阅，不需要使用纸张，一定程度上节约森林资源。
4、保护原件性
电子档案主要是以数据信息的形式出现的，无论怎样查阅或者是浏览都不会对原件造成损害。
5、便于传输性
依赖于互联网技术，电子档案作为一种数据构成，其无论是传递还是转换，速度都高于纸质档案。
6、开放性
电子档案解决了传统档案在时间和空间上的局限性，支持多人在多台设备、多系统查阅同一份档案信息。
对于不少企业已完全摈弃纸质档案，实现档案管理的全面电子化的现象，依旧有不少反驳声。诚然，如同报纸和电子媒介一般，虽然纸质档案管理模式短期内也不会消失，但电子化注定成为未来趋势。
因此，在这个纸质与电子档案“双轨存储”过渡期，实现档案管理工作电子化是每个企业不可避免的道路。
汇联易以实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”为目标，打造了全新的、公共的、独立于应用的档案管理信息化平台——E档案，以支撑企业各类业务所涉及的，实体和电子档案信息化管理。在试运行两个月后，于2020年8月6日，正式面向大众推出。
1、高效兼容
经过缜密设计和各种真实环境的反复实验，采用智能化、高效的管理手段，将档案管理融入智能自动化办公的行列，兼容多型号扫描设备和市面主流浏览器，最大限度满足用户不同浏览器的差异化支持。
2、业务融合
利用信息通信技术及互联网平台，建立各存储内容之间的关联关系，实现业务整合最大化，带动档案管理工作的规范化，系统化。
3、安全可靠
以档案生命周期管理为目标，遵循国家、行业规范，实现电子档案立体加密，全程审计系统操作，全方位保障内容安全系统，加强权限控制体系的细粒度，细致到控人员、控期限、控品类，若有秘密泄露可以追踪定责。
4、快速部署
在实现简单、高效的档案管理要求的前提下，通过规范的接口和低成本集成方法完成不同层级档案室之间、不同系统之间的档案交换，实现规范化管理，消除档案信息孤岛并提高档案的利用率。
5、灵活易用
建立了一套完整的、实现纸质档案数字化、便于集中统一管理的电子档案库，操作简捷，界面清新，延续用户使用习惯，支持多条件、多途径、多平台在线检索档案，实行电子化归档、借阅等档案标准管理流程。
作为一套档案管理信息化平台，汇联易“E档案”详细方案介绍为：
2、资料采集
支持接口批量同步历史与增量的待归档材料；也支持卷票机、扫描仪等仪器批量采集线下档案。
3、归档操作
归档操作交互简介，支持归档前线上移交档案场景。支持实体和电子档案匹配归档。
4、借阅申请
可定义档案借阅工作流，支持与企业现行的OA、费控等系统工作流集成
5、档案检索
企业可根据实际调阅场景自定义档案检索条件，满足多样化检索需求。
6、档案调阅
档案调阅界面交互简洁，可调阅内容受人员数据权限管控。文档加密机制与水印自定义功能，确保档案安全。
7、鉴定销毁
档案到期后，企业可根据实际情况选择鉴定销毁。
8、系统集成
支持多元化系统集成方案，对外提供标准数据输出接口，支持多系统档案归集与多系统申请调阅。
汇联易“E档案”响应国家政策，顺应时代发展趋势，通过协助企业实现会计档案管理工作规范化、制度化、统一化，确保企业会计资料的安全完整、妥善保管、查阅方便、存放有序，为企业提供更加优质、可持续发展的会计基础工作管理。
世界上没有夕阳企业，只有落后和不思进取的企业。对企业而言，以E档案为办公利器，顺应电子档案发展趋势不断前进，绝对是个不错的选择。
与传统纸质档案相比，电子档案具有下述特性：
1、共享性
电子档案中的所有信息数据可以得到有效的利用，这样一来就能够使资源共享的目标得以实现。
2、多样性
电子档案可以存储图像、文字、视频和声音等多种类型信息数据，与纸质档案相比更具有多样性。
3、经济环保性
因为电子档案只需要利用计算机设备就能够完成档案的收集、整理、存储和查阅，不需要使用纸张，一定程度上节约森林资源。
4、保护原件性
电子档案主要是以数据信息的形式出现的，无论怎样查阅或者是浏览都不会对原件造成损害。
5、便于传输性
依赖于互联网技术，电子档案作为一种数据构成，其无论是传递还是转换，速度都高于纸质档案。
6、开放性
电子档案解决了传统档案在时间和空间上的局限性，支持多人在多台设备、多系统查阅同一份档案信息。
对于不少企业已完全摈弃纸质档案，实现档案管理的全面电子化的现象，依旧有不少反驳声。诚然，如同报纸和电子媒介一般，虽然纸质档案管理模式短期内也不会消失，但电子化注定成为未来趋势。
因此，在这个纸质与电子档案“双轨存储”过渡期，实现档案管理工作电子化是每个企业不可避免的道路。
汇联易以实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”为目标，打造了全新的、公共的、独立于应用的档案管理信息化平台——E档案，以支撑企业各类业务所涉及的，实体和电子档案信息化管理。在试运行两个月后，于2020年8月6日，正式面向大众推出。
一、汇联易“E档案”
为您提供全新档案管理方案
安全可靠、快速部署、灵活易用
作为一套全新档案管理方案，汇联易“E档案”具有以下优势：
1、高效兼容
经过缜密设计和各种真实环境的反复实验，采用智能化、高效的管理手段，将档案管理融入智能自动化办公的行列，兼容多型号扫描设备和市面主流浏览器，最大限度满足用户不同浏览器的差异化支持。
2、业务融合
利用信息通信技术及互联网平台，建立各存储内容之间的关联关系，实现业务整合最大化，带动档案管理工作的规范化，系统化。
3、安全可靠
以档案生命周期管理为目标，遵循国家、行业规范，实现电子档案立体加密，全程审计系统操作，全方位保障内容安全系统，加强权限控制体系的细粒度，细致到控人员、控期限、控品类，若有秘密泄露可以追踪定责。
4、快速部署
在实现简单、高效的档案管理要求的前提下，通过规范的接口和低成本集成方法完成不同层级档案室之间、不同系统之间的档案交换，实现规范化管理，消除档案信息孤岛并提高档案的利用率。
5、灵活易用
建立了一套完整的、实现纸质档案数字化、便于集中统一管理的电子档案库，操作简捷，界面清新，延续用户使用习惯，支持多条件、多途径、多平台在线检索档案，实行电子化归档、借阅等档案标准管理流程。
作为一套档案管理信息化平台，汇联易“E档案”详细方案介绍为：
二、E档案重要功能演示
1、权限管理
2、资料采集
支持接口批量同步历史与增量的待归档材料；也支持卷票机、扫描仪等仪器批量采集线下档案。
3、归档操作
归档操作交互简介，支持归档前线上移交档案场景。支持实体和电子档案匹配归档。
4、借阅申请
可定义档案借阅工作流，支持与企业现行的OA、费控等系统工作流集成
5、档案检索
企业可根据实际调阅场景自定义档案检索条件，满足多样化检索需求。
6、档案调阅
档案调阅界面交互简洁，可调阅内容受人员数据权限管控。文档加密机制与水印自定义功能，确保档案安全。
7、鉴定销毁
档案到期后，企业可根据实际情况选择鉴定销毁。
8、系统集成
支持多元化系统集成方案，对外提供标准数据输出接口，支持多系统档案归集与多系统申请调阅。
汇联易“E档案”响应国家政策，顺应时代发展趋势，通过协助企业实现会计档案管理工作规范化、制度化、统一化，确保企业会计资料的安全完整、妥善保管、查阅方便、存放有序，为企业提供更加优质、可持续发展的会计基础工作管理。
世界上没有夕阳企业，只有落后和不思进取的企业。对企业而言，以E档案为办公利器，顺应电子档案发展趋势不断前进，绝对是个不错的选择。
