发票报销,电子发票打印有何特殊要求吗
2020-07-01
随着电子时代和互联网时代的到来,国家开始提倡使用电子发票,不少行业都开始使用电子发票,并逐渐代替了传统的纸质发票。在使用的过程,电子发票打印与报销是不可避免的问题,这也是企业最为关心的地方,同时也是直接影响到企业的经营运转的要点之一。
电子发票是现代信息社会的产物,是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。电子发票与传统发票的区别主要有两点:一是从传统的物理介质发展为数据电文形式;二是打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统,具备了发票会计档案电子记账的条件。
在报销事件上,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,员工或企业可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同,在打印电子发票的过程中,对于纸张并没有什么特别的要求,只需要注意打印完整,不要有部分内容的缺失即可。
同时,电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。因电子发票与纸质发票具有相同的法律效力,所以个人消费者也可将其作为售后、维权的凭据,可凭电子发票要求商家和厂家进行维修,办理退换货等售后服务。
电子发票的使用大大方便了个人与企业,而网络时代下,电子发票的发展应用定会更加完善与普及。
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