互联网的普及不可避免会对企业的经营管理等活动造成影响，电子发票的出现更是互联网时代下的必然结果，无论是对消费者还是企业都带来了很大的益处与便利。电子发票推广使用的范围也越来越广泛，如今已经逐步替代纸质发票。而电子发票打印简便的特点，更是给开票方和受票方带来多重好处，尤其是在企业的报销环节中的应用。 与传统纸质发票相比，使用电子发票在降低纳税人经营成本，节约社会资源，方便纳税人网上领购、开具等方面优势明显。电子普通发票与纸质普通发票具有相同的法律效力、基本用途、基本使用规定等，并且可自行多次打印。 以餐饮行业为例，在就餐高峰期时，很多顾客都要排着队等前台打印纸质发票，偶尔还会因打错导致发票作废，不仅耽误了客户的时间，同时也影响了餐饮店的工作效率。而在电子普通发票普及后，餐饮发票不再需要一份份打印了，电子发票开具后直接发到顾客的电子邮箱。这对于很多需要报销的人员来说，不仅节省了时间，同时还避免了纸质发票可能遗失或损坏的风险。 在电子发票打印的问题上，也非常的简单。在需要进行财务报销或者售后维修服务时，自行打印电子发票就可，并且打印电子发票不需要使用发票专用纸张，普通打印纸即可。 于国家层面而言，电子发票的推行使用不仅降低了纳税人的经营成本，方便消费者的保存和使用，同时也有利于税务部门加强征管并为税收数据的自动归集和利用创造必要的条件。