深圳税局×汇联易 | 签约即送纸质发票自动审核神器
2020-04-17
汇联易现已正式成为深圳市税务局官方认证的收票服务商,共同构建税务部门、开票方、收票方“三位一体”的电子发票新生态。
电子票据时代正式来临,但企业仍存在纸质与电子发票报销并行的状况。纸质发票是否可以有更便捷的报销管理方案?财务在审核环节,是否可以和电子发票一样,实现自动审核?
一、电子发票时代
纸质发票自动审核交给汇联易卷票机2020年5月31日前
深圳企业新签单汇联易
免费送卷票机一台
二、汇联易卷票机介绍
使用卷票机,财务告别人工审核。财务收到发票后,将发票放在卷票机上,卷票机智能审核,财务告别人工审核,减少财务工作量。三、汇联易纸质发票报销流程
1、员工线上提交报销 员工提交报销单,等待领导审批 2、员工将发票提交至财务 员工将发票放入发票袋,并提交给财务 3、财务将发票放在卷票机上智能审核 财务点选网页端审核发票,把发票放在卷票机上后,汇联易进行智能审核。四、汇联易智能审核包含内容
1、校验每个费用和发票的业务真实性 如:交通费里是否报销的是交通类发票 2、根据配置的自动审核规则,系统自动校验 规则范围广且灵活,可根据需求定制规则: 🔹发票标签(电子票、专票、抬头不一致等等) 🔹发票是否有电子票原件 🔹费用类型(如供应商直接推送的消费记录类的费用-不需要员工贴票) 🔹费用标签 🔹费用金额 🔹报销单有没有附件 🔹收款人类型(供应商/员工,对公对私的支付可能审核的东西不一样) 🔹单据的类型(日常报销单、差旅报销单等) 🔹单据的金额 ……五、汇联易智能审核价值
1、提升财务工作效率 帮助财务更高效的运用审核前的各项控制规则,对报销费用和单据进行二次过滤,减少审核次数,降低审核成本 2、降低沟通成本 减少员工需要打印贴票的单据数量,降低财务与员工就问题报销的沟通成本 3、缩短报销周期 提升员工报销体验,加快放款速度,缩短报销周期同
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