本文系 客户案例 助力 | 「中集安瑞科」进入商旅费控新纪元 后续汇报

  客户简介： 中集安瑞科中国国际海运集装箱（集团）股份有限公司（简称：中集集团，股票代码：000039.SZ；02039.HK），是国有控股的大型装备制造商，全球市场服务的跨国经营集团，旗下多个产品持续保持全球第一，对内控有严格要求，对差标、费用、预算等实行严格控制。   合作背景： 中集集团原采用腾邦、费控、财务MAS等分散的信息系统，进行商旅预订及费用管控。在“商旅集中采购”、“打通商旅与费控系统信息集成”的管理需求下，汇联易-一站式商旅及费用管理平台凭借产品本身完善的功能模块、技术对接能力，以及在企业差旅及费控信息化领域的丰富的行业经验，为中集集团打造了一站式的商旅及费用管理解决方案。   项目概述： 一、痛点 1、员工商旅垫资多，采购分散 2、机票对公结算，事后费用合规校验困难 3、临时出差等待审批响应时间长，预订不便 4、财务凭证、付款等，单条创建效率低 二、解决方案 1、集成开通携程及滴滴打车 2、与ERP MAS系统、 费控 HEC系统、HRMS对接，植入预算校验和报销差标 3、一站式商旅平台，移动端申请、审批及预订 4、对接财务系统，自动生成凭证 三、效果 1、集中酒店、机票采购月结，同步商旅消费数据，减少员工垫资 2、实现差旅申请和机票预订管控；多套预算标准及差标控制费用；系统实现线上对账，确保对公支付数据准确性 3、一级部门长及以上管理者“自审批”后即刻预订酒店、机票 4、批量创建凭证、批量支付，提高财务处理效率 中集安瑞科审批流、差旅标准较复杂，采用汇联易与费控系统对接，进行基础数据同步、报销单预算实时校验和占用，报销单审核和付款状态回传，对差标、费用、预算实行严格控制。通过差旅和超额费用的事前申请，事中管控和事后分析，来对员工个人报销业务进行全透明的管理。在商旅消费方面，省去了员工贴票报销的工作，简化了财务的审核工作，节约时间，提高了差旅报销体验。   成果： 1、达到了费用管理规范化、移动化，差旅消费和费用报销自助化、便捷化的效果。汇联易上线半年，通过事前管控，达到了「机票折扣」同比下降10.1% 2、集中酒店、机票采购月结，实现差旅申请和机票预订管控。供应商统一开票，每月减少数千张发票处理 3、与中集集团原有费控 HEC系统、HRMS对接，同步数据格式，植入预算校验，实现多套预算标准及差标控制费用

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  更新案例： 1、后续 丨 成本下降10.1%，中集安瑞科实现精细化费用管理 2、30秒到账体验 丨 复星集团财务信息化战略升级 3、三一重工 | 员工关怀，从差旅免贴票免垫款开始