汇联易首发 |《新能源汽车行业全面费用管理数字化白皮书》重磅发布!
2023-05-18
以可再生能源为核心的绿色化与以数字网络为基础的智能化是第四次工业革命发展的重要趋势。随着全球经济牌局重组,绿色可持续发展理念成为共识,在能源转型、政策利好等“天时地利人和”的加持下,新能源汽车已成主流。
中国作为全球新能源汽车发展排头兵,截至2022年末,新能源汽车渗透率已经超过了30%,预计到2025年将突破50%反超燃油车。而国内新能源汽车行业蓬勃发展带来的巨大商机,也促使传统车企业积极向新能源方向转型。
以下游整车为例,新能源汽车更注重对客户的价值传导,汽车销售模式正由传统4S店模式逐步转向DTC直营体验店,给客户带来更好体验的同时,也改变了汽车行业销售成本构成。
变局不止发生在营销模式上,新能源汽车快速发展也正推动行业财务管理手段变革。传统财务管理模式已经不能完全适应高速的业务发展,为确保财务管理能跟上行业发展步伐,企业急需升级财务管理手段,采用新技术、新方案提高财务管理效率。
从政策上来看,国内对新能源汽车行业从最早期“十城千辆”的全面扶持逐渐转向市场化支持,持续10年之久的 “国补”政策将于2023年正式退出历史舞台。国内新能源汽车行业已然进入后补贴时代,开启全面市场化竞争。而与国内市场政策退坡,竞争日益激烈不同,海外各国政府持续补贴,市场发展潜力巨大,吸引大量中国企业出海。海外市场带来巨大商机的同时也带来海外费用管理的新挑战。
基于上述背景,汇联易推出《新能源汽车行业全面费用管理数字化白皮书》报告(文章尾部扫码获取),从新能源汽车行业费用困境现状出发,凭借汇联易大量的实践经验与成熟的方法论体系,提出行业针对性解决方案。
后补贴时代,费控挑战加剧
新能源汽车行业快速的发展推动企业期间费用持续上涨。过去数年,新能源汽车行业CR15期间费用上升趋势明显,销售费用、研发费用、管理费用年均增速超20%,行业费用管理面临诸多挑战。基于大量的行业实践经验,汇联易对行业特性进行归集分类,总结出新能源汽车行业因业务发展而产生的以下三大费用场景及其挑战:
研发费用管理:新能源汽车行业研发项目较多,研发费用占期间费用比重高,涉及的费用类型广(物料成本、人工成本等),且周期长,企业应如何追踪研发项目费用,满足研发费用精细化管理需求?
门店费用管理:DTC直营模式要求新能源汽车企业直接参与门店管理,涉及费用类型、场景繁杂,费用管控难度大,对车企的门店费用管理能力提出更高的要求:直营门店固定费用诸如水电、折旧与摊销费用如何管理?变动费用诸如广告费?销售提成如何精细化管理?
海外费用管理:随着新能源汽车在海外业务规模的不断壮大,企业财务面临的海外业务费用管理难题也愈发严峻。一方面,集团会赋予海外公司更多自主权,以满足其个性化业务需求;另一方面,集团统一的费用管理将更加透明化、严格化。面对各国家、地区在人文社会和法律法规上的不同,如何有效平衡集团统一费用管控与海外子公司个性化管理需求?
闻风而动,续航精细化管理
面对费用管理全新挑战,汇联易为新能源汽车企业提供一套现代化、全面的费控作业体系,围绕行业不同流程机制、费用类型,打造“费用预算、发生、提报、审批审核、支付及入账”全流程方案,覆盖产品研发、门店经营、海外支出等费用应用全场景
厘清研发项目场景,构建财务档案全生命周期管控体系
汇联易基于财务分解结构(FBS)构建了“项目、任务、支出类型”项目会计管理架构,并提供了完整的费用数据管控功能,梳理与归结研发全生命周期产生的费用成本,实现了对研发项目跨部门、跨周期的数据追踪;根据数据分析,管理者能够直观得出研发投入与产出转化比;满足管理投资费用、投资人对财务控制的需求,并生成相应资金报告。
梳理门店费用类别与场景,针对性提出DTC销售门店管控方案
将门店费用场景划分为员工差旅及日常运营费用、租金类费用、人员工资社保类费用、摊销类费用、营销类费用、账扣类费用六大类,并针对性提出管控方案,帮助新能源汽车建立DTC直营店全流程、全场景的智能化费用管理能力。
满足中企出海的特有需求
汇联易满足海外公司个性化管控需求:支持多语言,多时区,不同账套配置不同会计引擎、不同国家按照不同会计期间、不同本位币、不同规则进行控制,为出海中企国际化集团提供了多语言、多账套、多币种的财务管理解决方案。此外,汇联易还与大型跨国商旅平台、国际银行和海外图文识别厂商等达成了生态合作,为企业提供了丰富多元的全球消费资源,支持超过40种语言的海外票据OCR识别。
笃力前行,行业实践分享
某知名新能源动力电池制造企业在业务迅速扩张的过程中,在费用管理上遇到了一系列问题,如发票信息手工填写,员工报销耗时多,体验差;业务发展导致单据急剧增加,财务审核工作量大;业务支出场景多样化,管控流程复杂,涉及面广,人工管理难度高等。
针对以上挑战,该企业与汇联易合作上线了数字化全面费用管理系统,贯穿各个系统间单据对接,实现考勤对接、待办推送、单点登录与自动生成凭证,提高用户报销体验和流程效率。同时,系统发票OCR识别、自动查重和费用标准自动管控等功能也使财务审核工作量得到了显著降低,成本管控效率大幅提升。
汽车行业正经历一场百年未遇的科技革命,新能源正成为汽车产业发展的主流和趋势,新的科技革命为企业带来新机遇的同时,也带来诸多财务管理挑战。汇联易秉承对新商业模式和数字化转型的探索精神,致力于构建场景化、智能化、行业化的财务管理体系,帮助企业应对未来挑战。
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