企业如何识别费用风险,弥补审核漏洞?
2022-06-07



一、费用时空异常模型
MI平台“费用时空异常模型”,通过搭建员工报销费用的时空轨迹,进行多笔费用的时空冲突校验,智能识别时间和空间上自相矛盾的费用,鉴别员工不合逻辑的费用开支,杜绝浪费。 例如:员工在提报差旅报销单的时候,通常会提交多笔费用(如餐饮、打车、飞机等),这些费用相关的发票虽然是真实的,但存在时间和空间上自相矛盾的逻辑,比如:某员工出差在早上8点由上海前往北京,落地时间是中午12点,但是在9点-10点发生了一张在无锡的滴滴打车发票(如图例)。
二、发票合规稽核模型
说到企业费用风险,首当其冲的就是发票合规性风险。 在财务日常工作中,每天要收到企业大量发票,如何保证每一张发票都是真实且合规无异常呢?如何避免因为发票问题被税局函调?如何将入账后被销方异常红冲的发票识别出来呢? 针对以上问题,MI平台“发票合规稽核模型”通过链接税局端能力,并根据金税三期后税局发布的发票涉税涉费检查点,智能识别不合规异常发票。避免人工检查发票的失误,有效规避税务风险。 模型具体涵盖如下功能: 1、不合规发票列表:帮助企业按照税局发布的发票信息检查点,自动检查票面信息合规性; 2、发票重复报销校验:帮助企业在全平台租户范围内进行发票重复性校验。 3、恶意红冲列表:通过链接税局端能力,对发票状态进行轮询监控,帮助企业及时了解已入账发票的状态(如红冲、作废)信息。三、疑似拆单报账模型
企业对费用支出的审批流,一般会按照支付金额大小设定不同层级的审批人,或者规定当采购金额超过某个固定金额后必须要签订合同。员工在日常工作中为避免冗长的审批流程或者合同签订流程,经常会化整为零,将大额的报账金额拆成多份小金额报销单申请报销。作为企业管理层,每天审批多张报销单,很难以一己之力识别出以上情况。 为了解决这一棘手的问题,MI平台“疑似拆单报账模型”,通过建立拆单报账特征值,输出“疑似拆单报销预警表”为企业甄别拆单报账行为,让审批者做到应知尽知,使企业精细化财务管控,强化合规内控。四、疑似拆合同报账模型
作为企业管理层,如何避免下属部门在发生对公采购业务时,为规避大额采购审批流程或招标要求,将一次大额采购事项拆分成多次小金额采购事项的情况出现? MI平台“疑似拆合同报账识别模型”,通过建立拆合同报账特征值,输出“疑似拆合同报账预警表”,为企业甄别拆合同报账行为,降低企业内控风险。五、税务风险供应商识别模型
企业财务人员无法面面俱到,经常会在不知情的情况下接收到来自税务/工商异常状态的销方开具的进项发票,进而引发税局一系列的税务审查,严重者还会受到税务/工商警告和罚款,影响企业声誉。 MI平台“税务风险供应商识别模型”,通过链接税局端能力,获取税局黑名单(重大税收违法名单)、销方工商状态(经营异常、严重违法)和非正常户信息,预警相关发票,及时识别风险供应商,并根据模型排查结果给出企业税务风险等级,帮助客户识别和评估税务风险。 MI平台基于汇联易丰富的经验,先进的理念,结合新技术新方法,成为企业财务数字化转型的重要实践,为企业发展保驾护航,开源节流! 以上是MI平台-风控模型十大亮点模型中的五种,下一期,我们会为大家介绍风控模型中剩余的五大模型:离职员工未结清费用预警模型、合同支付风险模型、对公重复支付模型、员工大额费用风险预警、高退单率员工识别模型。 敬请期待!
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