一用就能省省省!快来get汇联易的成本节约满点技能!

2022-03-23
预约演示
刚刚过去的2021是新名词新概念爆发的一年。从双减,到碳中和,到专精特新……中国转型的大方向已经很明确,宏观话题的信息量越来越小,真正影响企业未来发展的因素,已落到微观层面的中长期目标和运营策略。
我们在之前的系列文章《SEE视野 | 当企业谈及数字化(一)》里分析过影响企业成长的各项因素,企业得以维持增长的竞争力来源于更加精细化的长效运营机制。
数字化
企业需要辨别各项经济业务支出中,所存在资金浪费,并给出针对低人效、超标、隐性浪费、虚报、乃至因财务逻辑繁琐导致业务搁置而带来损失的解决方案。
汇联易打造“企业全面费用管理+电子档案管理+企业消费平台”新玩法,带领企业进入费用成本智能节省新时代,帮助企业将有限的可控成本尽可能地发挥在自身发展最需要的地方。
No.1
●汇联易客户A,是一家拥有员工200人左右的机械制造公司,使用汇联易一年,节省工时超3500小时,大大提高企业业务运营效率。
No.2
● 汇联易客户B,某2000人左右知名汽车生产公司,全年各项报销单总额为6000张,在综合使用汇联易产品后,全年节省成本10%以上。
No.3
● 汇联易客户C,某专业服务老牌上市公司,拥有员工1万多人,每年各项费用申请1.8万多次,各项出行差旅消费总额1.2亿,使用汇联易产品,每年合计节约成本超6000万元人民币。
No.4
● 汇联易客户D,某新能源汽车领导品牌,集团员工近28万人,在使用汇联易费控系统之后,成本会计人员从60人减少至仅17人,员工从原先1~2个月到现在3~7天就可以拿到报销款。大大提升员工体验,让员工在出差事务上没有后顾之忧。
汇联易通过样本筛选评估,给出企业大致的成本节省公式:
公式

一、汇联易

如何解决 · 企业“低人效”问题

低效
汇联易通过全场景数字化解决方案节省员工围绕费用报销产生的工作人天:
1.人力节约——财务角度
(1)外部接口对接,一键生成凭证
(2)允许手录、支付宝导入、微信导入、邮箱导入、OCR、扫一扫等多渠道归集发票
发票
(1)发票自动校验——按需组合校验规则;智能极速发票稽核;自由选择强弱管控;高效控制税务风险
(2)自动价税分离,可根据需求选择基于发票/费用的价税分离规则
(3)海外退税收益明确可观、方式轻松便捷、流程清晰可见、进度实时同步
(4)多维度费用分摊管控
(5)企业财务归档:电子存档+纸质存档2选1
存档
2. 无纸化报销——员工体验角度
(1)语音创建差旅申请
(2)手工创建费用
(3)智能收单
电子化报销方案,减少75%的报销行为,免除80%的员工贴票动作。
3. 时间节约——线上操作,提高效率
(1)前端:IOS、Android、钉钉、微信、PCWEB、小程序
(2)费用产生:聚合消费、随手记录
(3)费用报销:移动报销
(4)消费商对账管理
(5)对公合同创建、审批、付款、分析全流程管控
4. 流程管控
汇联易从智能审核、智能收单,到自动入账、智能核算,通过多维的规则管控、灵活的审核节点和条件设置,显著提升企业的费控效率。
使用汇联易AI审核中的自动审核功能,在整个报销环节中,减少了问题报销的沟通时间,预计可缩减近39%费用的审核时间,实际客户减少了约62%的审核时间。

二、汇联易

如何解决 · 企业“隐形浪费”问题

浪费
汇联易甄选创新改变传统差旅行程中先审批后预定的模式,允许预定先于审批,审批通过自动出票,从而尽可能满足员工提前购买优惠票,降低退改签次数。同时,汇联易甄选通过时段最低价提醒、屏蔽舱、最优引导,强弱管控等功能,引导员工预订时段最低价格,减少企业消费中不必要的支出。
汇联易甄选拥有商旅优惠资源,通过多供应商服务/资源聚合对比,为企业节省消费中由于溢价、管理成本等导致的隐形浪费。
商旅优惠资源
此外,汇联易还针对企业费用可能存在的超标、虚假报销、违规等问题给出了数字化解决方案——
超标1
超标2
虚报1
虚报2
繁琐1
繁琐2
违规1
违规2
企业在经营过程中往往需要完成一些具体工作、克服一些现实困难,以保证正常经营。在费用管理领域,企业需要寻找内部与外部团队,提供功能、工具、流程和解决方案。汇联易作为国内领先的一站式商旅及费用管理平台,为企业提供最专业、最具安全感的产品和服务,致力成为中国最好的SaaS公司。
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