财务收单到底能不能一次通过?!汇联易智能收单审单解决方案速get!
2021-06-04
特邀顾问-叶超
财务收单到底能不能一次通过?!这大概是员工和财务心里永远的怨念与愿望。能通过审核的单据都是相似的,被打回的单据各有各的问题: 01票据不合规 员工收到抬头、费用类型、税率等不合规票据,或是因发票逾期、超过个人费用标准等不符合报销规定的票据。 02票据与报销单不一致 员工贴错票、漏贴票或是多贴票等造成与申请报销的费用无法匹配。 03贴票不规范 员工贴票太多、太乱、正反颠倒、使用订书机、金额大写错误等不规范贴票行为。 票据未通过审核,财务与员工沟通问题所在,极大概率PUA或被PUA。若是票据与报销单不一致,员工比较容易理解,沟通相对简单;若是票据不合规或是贴票不规范,员工的第一反应一定是拒绝承认,为了报销成功想尽一切办法与财务往复沟通,力争票据可以报销。 这其中的扯皮相信每个财务都曾经历,每次都要深呼吸后才可以优雅解答,但只要不是员工愿意听到的解决办法,必然造成对财务工作的不满,直接加深财务与业务的对立性,员工因一直无法拿到报销款怨声满满,财务也因来回往复沟通造成审核效率低下,无法提升管理价值。1、汇联易发票袋+卷票机解决方案
汇联易针对纸质发票收单难已有成熟的解决方案。员工无需贴票,将票据放入带二维码标识的发票袋,财务收到发票袋后,将发票袋内的发票放入卷票机,卷票机根据汇联易预制的审核规则自动审核,财务告别人工审核,极大提升收单的工作效率。 卷票机解决了财务自动审核的问题,但无法降低收单的错误率,究其原因,员工自身在投递阶段并不自知投递是否符合标准。若想降低收单错误率,就需要在员工投递环节完成收单的智能审核。汇联易智能收单审单解决方案应运而生。2、汇联易智能收单审单解决方案
汇联易智能收单审单解决方案,将纸质发票核对工作提前到员工投递单据的节点,通过智能收单机器的OCR识别功能和汇联易的发票核对接口,在员工投递单据时,对单据上的发票进行扫描识别,并自动与汇联易系统中的发票信息进行比对,实时返回核对结果: 告知员工是否可以正常投递单据并进行收单处理,还是需要在补充发票之后再进行交单,保证提交至财务的单据没有错单、漏单、多单的情况,从源头降低收单错误率,提升财务的工作效率,杜绝扯皮现象。华东政法大学
报销单投递机
上海师范大学
自助投递箱
![上师大自助投递](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2021/06/上师大自助投递.jpg)
丰尚
智能收单机
3、汇联易智能收单审单解决方案价值
01财务告别人工审单、降低收单错误率 利好企业类型:集团公司、设有财务共享中心等财务与员工沟通不顺畅企业 通过智能收单机加汇联易自动审核功能,已将错单、漏单、多单等情况剔除并将一些有待人工二次审核的信息字段标出,财务只需查看系统自动审核的结果,免去最少每单据一次的审核工作量。 02员工垫资周期缩短、审单不再排队 利好企业类型:学校、药企、央企等使用木箱收集报销单的企业 员工在投递环节即了解提单情况,免去由于员工交错发票导致的退单、重新交单、反复沟通甚至来回邮递的过程,缩短了报销周期。 智能收单机器提供24小时自助受理服务,交单便捷不再排队,极大提升员工体验。 由于大量单据已经电子化,财务可以在线审核单据的电子影像件,审核完成后即可进行付款,无需等待纸质单据和发票寄送,极大提升放款效率,降低员工垫资压力。 03归档免装订工作、单据自动成册 利好企业类型:提升档案管理效率的企业 智能收单机具有对单据和凭证自动装订的功能,配合汇联易E档案,单据自动成册后实行自动归档,后续根据索引关系实时查阅及调用。4、员工操作及财务智能审核演示
具体功能如下:![具体信息](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2021/06/具体信息.png)
![智能收单](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2021/06/智能收单.png)
![扫码登录](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2021/06/扫码登录.png)
![票据扫描](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2021/06/票据扫描.png)
![发票确认](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2021/06/发票确认.png)
![发票确认2](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2021/06/发票确认2.png)
![确认投递](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2021/06/确认投递.png)
![票据审核失败](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2021/06/票据审核失败.png)
![财务审核](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2021/06/财务审核.jpg)
财务查看系统审核结果
![财务审核2](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2021/06/财务审核2.png)
![财务审核3](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2021/06/财务审核3.jpg)
在系统查看票面信息
同
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