特邀顾问-叶超

财务收单到底能不能一次通过？！这大概是员工和财务心里永远的怨念与愿望。能通过审核的单据都是相似的，被打回的单据各有各的问题： 01票据不合规 员工收到抬头、费用类型、税率等不合规票据，或是因发票逾期、超过个人费用标准等不符合报销规定的票据。 02票据与报销单不一致 员工贴错票、漏贴票或是多贴票等造成与申请报销的费用无法匹配。 03贴票不规范 员工贴票太多、太乱、正反颠倒、使用订书机、金额大写错误等不规范贴票行为。 票据未通过审核，财务与员工沟通问题所在，极大概率PUA或被PUA。若是票据与报销单不一致，员工比较容易理解，沟通相对简单；若是票据不合规或是贴票不规范，员工的第一反应一定是拒绝承认，为了报销成功想尽一切办法与财务往复沟通，力争票据可以报销。 这其中的扯皮相信每个财务都曾经历，每次都要深呼吸后才可以优雅解答，但只要不是员工愿意听到的解决办法，必然造成对财务工作的不满，直接加深财务与业务的对立性，员工因一直无法拿到报销款怨声满满，财务也因来回往复沟通造成审核效率低下，无法提升管理价值。

1、汇联易发票袋+卷票机解决方案

汇联易针对纸质发票收单难已有成熟的解决方案。员工无需贴票，将票据放入带二维码标识的发票袋，财务收到发票袋后，将发票袋内的发票放入卷票机，卷票机根据汇联易预制的审核规则自动审核，财务告别人工审核，极大提升收单的工作效率。 卷票机解决了财务自动审核的问题，但无法降低收单的错误率，究其原因，员工自身在投递阶段并不自知投递是否符合标准。若想降低收单错误率，就需要在员工投递环节完成收单的智能审核。汇联易智能收单审单解决方案应运而生。

2、汇联易智能收单审单解决方案

汇联易智能收单审单解决方案，将纸质发票核对工作提前到员工投递单据的节点，通过智能收单机器的OCR识别功能和汇联易的发票核对接口，在员工投递单据时，对单据上的发票进行扫描识别，并自动与汇联易系统中的发票信息进行比对，实时返回核对结果： 告知员工是否可以正常投递单据并进行收单处理，还是需要在补充发票之后再进行交单，保证提交至财务的单据没有错单、漏单、多单的情况，从源头降低收单错误率，提升财务的工作效率，杜绝扯皮现象。

华东政法大学

报销单投递机

上海师范大学

自助投递箱

丰尚

智能收单机

3、汇联易智能收单审单解决方案价值

01财务告别人工审单、降低收单错误率 利好企业类型：集团公司、设有财务共享中心等财务与员工沟通不顺畅企业 通过智能收单机加汇联易自动审核功能，已将错单、漏单、多单等情况剔除并将一些有待人工二次审核的信息字段标出，财务只需查看系统自动审核的结果，免去最少每单据一次的审核工作量。 02员工垫资周期缩短、审单不再排队 利好企业类型：学校、药企、央企等使用木箱收集报销单的企业 员工在投递环节即了解提单情况，免去由于员工交错发票导致的退单、重新交单、反复沟通甚至来回邮递的过程，缩短了报销周期。 智能收单机器提供24小时自助受理服务，交单便捷不再排队，极大提升员工体验。 由于大量单据已经电子化，财务可以在线审核单据的电子影像件，审核完成后即可进行付款，无需等待纸质单据和发票寄送，极大提升放款效率，降低员工垫资压力。 03归档免装订工作、单据自动成册 利好企业类型：提升档案管理效率的企业 智能收单机具有对单据和凭证自动装订的功能，配合汇联易E档案，单据自动成册后实行自动归档，后续根据索引关系实时查阅及调用。

4、员工操作及财务智能审核演示

具体功能如下： 智能收单机器首页提供系统操作视频及提示信息，方便员工操作；点击“自助投递”开始操作流程； 01扫码登录 员工将发票平贴完成后，可以按照提示信息，扫码报销单上的二维码，系统自动调用汇联易接口，获取单据对应的员工信息，同时验证单据信息； 02票据扫描 扫描单据二维码后，系统将自动给出汇联易系统中报销单相关的信息，用于员工进行核对确认；确认后，员工将贴在A4纸张上的发票平整放入到扫描仪中，点击“开始扫描”，系统将自动进行发票扫描工作； 03发票确认 发票扫描完成后，系统进入票据预览界面，员工可以确认扫描的发票是否正常，并进行确认： 04确认投递 员工确认扫描的报销单和发票无误，点击“确认提交”按钮，提交票据进行发票审核；系统调用汇联易的发票核对接口，自动审核提交的票据与报销单是否一致。 确认审核无误后，系统将自动完成发票装订归类及投递工作，投递结束； 若存在核票不通过的情况，系统提示不通过的原因（如发票号码对不上，少交发票等），员工可以根据具体情况进行手工确认投递，投递系统将调用接口，继续完成收单操作，同时在汇联易系统中会自动记录需要财务人工再次审核的信息； 如果员工确认信息准确需要重新补票，则可以点击“取件退出”，将扫描的发票取出； 05财务审核 财务在汇联易查看系统自动审核结果，并可对票据进行人工审核及调整。

财务查看系统审核结果

在系统查看票面信息