特别鸣谢

也不算是技术支持，就提供了一些数据和流程上的东西-邱策 特邀顾问-吴嘉祯

汇联易自2020年7月OFD电子发票功能上线，现已有410家客户使用汇联易完成OFD电子发票的查阅、查验、报销及归档，共计OFD电子发票1.3万张。 可以预见，PDF的国产化替代是一个大趋势，OFD终将作为电子发票唯一通用文件格式。 下图为汇联易平台OFD电子发票公司数、OFD张数与平均OFD开票数关系图。数据显示，接受OFD发票的企业数增长迅速，而总OFD票数也随时间推移呈指数型递增。 图中还可以看到，短短8个月，使用OFD功能的客户数增长了9倍。由于政策效应以及汇联易的推广，带有OFD附件的发票数呈指数增长，8个月内增长了18倍。 汇联易更确信，OFD电子发票的推进速度正不断加速，且OFD替代PDF作为原件归档只是时间迟早的问题。 企业接收OFD电子发票并完成报销入账归档是对国家大力推进OFD电子发票的支持，汇联易很荣幸成为其中的落地解决方案。下图为汇联易实现OFD电子发票预览、报销、查验、归档的所属行业、费用类型、发票张数与开票均价统计图。 餐饮发票依然是电子发票推进的先行者，发票总计5955张，总金额达460.38万。 软件、商务、专业技术服务业为收OFD发票数最多的行业，信息化建设较先进，对OFD发票的接受程度更高。 软件与信息服务业的开票均价最高，达2499.55元。而与住宿、办公对应的企业，甚至不少快递公司，也都已经开出了OFD电子发票。 平台累计所有带附件的OFD发票总数达12831张，总金额达1007.42万。 今年1月21日，随着增值税电子专票在全国范围内的新纳税人全面落地，汇联易还助力客户实现OFD电子专票的报销审核及归档共计187张，分别来自34家企业。 我们调研并采访了部分客户发票来源，发现客户大多使用了汇联易的对公支付功能。只有打通查验、管理、付款、归档闭环的费用管理系统，才能接收OFD电子专票进行对公付款。

一、汇联易OFD发票全流程管理方案

汇联易一站式完成发票归集、录入、报销、归档，员工免贴票，领导在线把控每一笔费用的真实性，财务告别人工查验、发票归集，企业迈向无纸化办公。

二、OFD电子发票功能模块的价值

1、自动查验 汇联易对接国税局，自动完成发票的验真，员工及财务无需为了验证发票的真实性，下载增值税电子发票阅读器，并针对电子签名和发票监制章分别手工验证。 2、线上报销 员工可自行在汇联易费用申请、预订、报销，告别手工填写、告别打印及粘贴发票，全流程线上报销，大量降低员工报销难度，提升员工报销体验。 3、智能审核 员工在报销录入阶段，系统根据企业的费控需求自动校验，财务审核时直接查看校验结果，提升财务工作效率和管理价值。 4、自动归档 票据及单据可直接流转至汇联易电子&纸质档案系统E档案进行归档，打通OFD电子发票报销、入账、归档闭环，方便后续调阅及导出。

三、OFD电子发票-汇联易常见问题及解答

问：OFD发票收费吗？ 汇联易全力支持国家推进OFD电子发票推广政策，所有OFD格式的发票识别均免费。 问：OFD格式的发票能否直接通过汇联易查看？有没有批量打印或下载的功能？ 无需下载OFD阅读器，直接通过汇联易打开即可查看OFD格式发票。OFD格式的发票批量打印及下载已进入汇联易需求排期，功能将在近期的迭代中更新，届时欢迎各位客户使用。 问：OFD和PDF发票可以一起识别吗？ OFD及PDF格式不同，识别方法不同，所以暂不支持一同识别。考虑用户体验及今后OFD及PDF并存的可能性，后续将支持OFD与PDF一起识别，打造员工报销的极简美学。 OFD电子发票相对PDF而言，防篡改能力更强且归档更省空间，是我国财税信息化管理体系中必要的组成部分。汇联易对OFD电子发票“预览、查验、报销、归档”全流程电子化应用赋能，大量减轻财务繁琐工作，提升财务管理价值。