告别垫资 | 汇联易打造养老社区头部企业“员工免垫资”报销解决方案
2019-06-21
客户简介
汇联易本次服务的企业为专业从事养老社区投资与经营的头部企业，员工人数约为4000人，公司旗下养老机构、医疗机构在全国多个主流城市均有分布，对差旅及企业费控信息化升级有极大的需求。
商旅层面，该企业原使用腾邦进行机票采购，用滴滴出行企业版满足用车服务，企业消费多由员工“先垫资后报销”；
业务层面，使用OA（蓝凌）、财务在线（自开发费用报销软件）、SAP系统和线下手工作业等完成差旅费用从申请到入账的业务流程。存在多个信息孤岛，消费和业务数据结构未实现统一化、标准化。
合作背景
在该企业“商旅整合”、“财务智能化”的升级需求下，战略选择汇联易，借助汇联易能快速平稳地实现本地化的差旅及费用管理解决方案。 基于汇联易优秀的多供应商对接能力与服务能力，由该企业财务部、IT部共同推进，战略打造一站式商务信用卡报销及商旅管理解决方案。项目概述
针对原有机+酒预订模式下消费数据零散、对账困难的痛点，汇联易对接第三方消费平台携程、滴滴、京东企业购，统一结算开票。
同时与企业管理后台集成，通过集团架构、审批流引擎、供应商管理、报销管理、费用及预算管理、发票管理、数据报表等模块，满足企业集团化商旅及费用管理需求。
以员工为中心的商旅报销全场景管理，移动端提报，解决了PC端报销不方便，时效性差的问题。
项目亮点
商务卡报销 员工消费，企业还款。最长50天的账期，降低对员工、企业资金流的占用。 汇联易对接招商银行商务卡系统，通过招行账单数据接口（包括通过微信、支付宝关联商务卡产生的支付数据）账单自动同步汇联易。
背后逻辑：
1.打通从消费到报销支付的全流程：刷卡——账单生成——账单关联报销类型——发票扫码录入关联——提交报销单——OA审批——财务审核——SAP凭证生成——资金平台付款；
2.对接滴滴企业版，同时使用滴滴个人支付和企业支付两种模式，员工自由选择，个人支付的订单数据同步汇联易，可以关联商务卡消费账单后走报销流程。
客户评价：
我们的目标是：“减少员工垫资，通过资金规划实现资金效益的最大化。”
增值税发票扫码验真录入
基于财务共享中心，在不增加员工工作量的情况下，实现“发票管控”前置。
1. 汇联易与微信电子发票对接，一键导入电子发票到汇联易账本。
2. 汇联易对接国税局增值税发票查验接口，进行发票扫码验真、录入、报销的全流程管控。
项目成果
汇联易打造的移动端报销应用，满足员工随时随地提交报销的需求。 商务卡对接提升了员工报销体验，对比原流程每周2次的付款频率、预留现金进行报销，显著降低了财务工作量，企业整体资金规划得到显著优化。
