项目背景： 中集“能源化工食品装备板块”隶属中国国际海运集装箱（集团）股份有限公司（股票代码：000039.SZ），该板块以香港主板上市、《财富》中国500强企业——中集安瑞科控股有限公司（股票代码：3899.HK）为领军企业，立足能源、化工、食品装备行业，为客户提供运输、储存、加工的关键装备、工程服务及系统解决方案。 中集安瑞科是世界领先的物流装备和能源装备供应商，总部位于中国深圳。公司致力于在如下主要的业务领域：集装箱、道路运输车辆、能源化工及食品装备、海洋工程、物流服务、空港设备等，提供高品质与可信赖的装备和服务。 业务场景： 此次实施对象为“中集安瑞科投资控股（深圳）有限公司”和“中集安瑞科能源装备（苏州）有限公司”两家公司，共152名员工 一、.出差申请及消费 1、一级部门长及以上管理者临时出差，仍然需要等待出差申请审批通过才能消费，不够便利。 2、机票对公结算，目前都是行政部事后人工核对各部门费用，但又无法判断费用合理性，造成费用控制风险，且效率低。 解决方案： 1、一级部门长及以上管理者“自审批”后即刻预订酒店、机票。 2、出差申请审批通过后，员工预订酒店、机票时，系统会根据差标对消费进行控制，如超出范围可进行提醒或驳回控制，控制方式可选；月末打印账单，行政部可根据系统账单与供应商账单核对，确认后，提交对公支付申请。   二、个人报销 1、酒店、的士等费用发票保存、粘贴等工作繁琐不增值。 2、个人报销业务中，报销单创建财务凭证、付款等处理必须单条创建，效率低下，无法满足未来共享服务的要求。 解决方案： 1、酒店费用结算：住宿费进行公对公统一结算，减少员工垫付、报销。 2、的士费用：开通滴滴打车渠道，员工垫付，公司统一与滴滴开票，减少员工粘贴发票工作。 3、优化报销单批量创建凭证、支付的处理方式，提高财务处理效率。   挑战： 1、接口方案复杂，需与费控系统对接，进行基础数据同步、报销单预算实时校验和占用，报销单审核和付款状态回传。 2、审批流、差旅标准较复杂。  

汇联易-中集项目培训现场

成果： 1、通过差旅和超额费用的事前申请，事中管控和事后分析，来对员工个人报销业务进行全透明的管理。 2、集成并开通了携程商旅酒店和机票的企业月结支付，减少了员工因公垫付的资金占用，省去了员工贴票报销的工作，提高了员工的差旅体验。 3、滴滴费用由财务统一开票，省去了员工贴票报销的工作，简化了财务的审核工作。 总结： 通过「汇联易」项目的实施，中集安瑞科达到了费用管理规范化、移动化，差旅消费和费用报销自助化、便捷化的效果。   经典案例： 产品与协作的极致升华 | 腾讯开启「汇联易」差旅自动化管理模式 蓝色光标 | 公关行业费用管理解决方案 三一重工 | 员工关怀，从差旅免贴票免垫款开始 见字如面 | 没有甲方乙方，只有合作伙伴 To:Valmet 智能制造 | “共享装备集团”实现差旅集团化管理 开放性对接Salesforce — 新莱集团开启商旅报销与销售商机之云端互联 汇联易助力“中集安瑞科”进入商旅费控新纪元 管理之上的开放与创新 |亿动传媒实现差旅费控全场景一体化 揭秘保险行业商旅管理解决方案，安盛天平上线「汇联易」