E厂是一家全球排名前25名的医疗器械企业，该公司于1921年成立，2021年与汇联易正式合作，逐步构建了财务合规的数字化基石。
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「挑战：传统模式下的费控困境」
1 E厂对私报销痛点
传统OA系统只能审批工作流程，欠缺合规性管控；发票单据人工审核，纸质票据手工审核，错误率和退单率高、工作量大重复。
2 E厂对公支付场景痛点
缺少对公付款相关台账信息，预付后发票回传、支付状态回传容易出现问题，导致入账结算错误等情况。
3 E厂档案管理场景痛点
会计档案资料按政策要求存储30年，需要占用大量空间；每月凭证整理、排序、装订低效耗时；选择外部存储仓库用于存储档案资料，但每次应对各方审计都需要去外部调阅，沟通成本高昂且效率低下。
4 E厂行业合规痛点
医药行业严控会议合规，特别是各类会议照片、参会签到人员情况、讲者劳务费税费计算、讲师资格认证与现场实际情况是否相符，仅凭人工判断容易陷入合规风险。
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「破局：全面费用管理解决方案」
为突破上述难题，E厂最终选择了与汇联易进行合作。下面将对本次实施方案进行总结概述。
01 对私报销场景方案
发票识别
通过OCR识别，自动对发票（包含全电发票）进行验真查重，自动导入发票字段，减少填写失误带来的退单情况，提高单据审核和流转效率。
财务审核
使用双屏模式，将发票和附件分开、发票直接勾选核对，提高审核工作效率。今年汇联易全新推出 AI智能审核工具Approval Copilot，帮助财务解放双手、释放增长价值。
凭证生成
借助汇联易强大的会计引擎，自动生成财务凭证，财务审核环节支持预览，解决传统OA系统中凭证推送问题。
支付升级
银行支付回单自动回传系统，员工可以及时知晓付款状态，降低沟通问询成本，提升管理效率。
02 对公场景方案
单据付款追溯
打通银企直联，通过合同付款台账、企业发票池及自动关单的结清流程，提升对公付款数据的准确性。
单据关联关系
建立单据间的详细脉络关联，支持在系统内查看上下游的单据及其明细。
对公合规管控
在合规层面，供应商一致性校验、费用类型和业务实质的校验等管控模型也起到了关键作用。
03 档案管理方案
免打印资料
理清可免打印的内外部会计资料清单（如6号文规定的或79号令提及的内部资料），降低打印耗材及存储成本。
自动成册
对于必须要打印的会计资料，采用“分类归档存储+电子映射（建立和实际存放位置的索引关系）”；使用“智能关联+自动成册”，自动建立索引，减少人工匹配整理工作。
完整性和合规性校验
整合各业务系统的会计资料，并自动校验会计入账资料的完整性。支持电子发票原件和电子签章有效性校验，满足纸电资料检索关系的合规性要求。
在线审计
通过灵活的证据链功能，构建企业“在线审计”能力，简化退税及审计流程，并在企业内推行全面电子借阅模式，提升档案查询与利用效率。
*凭证范围：付款凭证、采购销售类凭证在内的电子会计档案。
04 医药行业合规方案
讲者费用管控
针对讲者进行相关费用标准管控，包含次数、总金额、身份级别、会议类型的讲者费用标准上限管控等。
讲者劳务费税费计算
根据税法规定计算的应纳税额标准，在系统内自动进行税费的阶梯性计算。
学术会议过程管理
自动识别会议签到人数和讲者人数；自动识别计算现场照片的参会者数量；判断是否与过往已有的照片相似。
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「未来：携手并进，共创辉煌」
在汇联易的助力下，E厂成功构建了财务数字化的坚实基石，实现了从挑战到机遇的华丽转身。未来，汇联易也将持续升级，探索更多创新解决方案，共同开拓智能、高效、合规的费用管理黄金时代。
