“汇联易的项目费用管理方案如何界定其边界？它与项目管理系统、ERP系统等企业核心系统之间的界限在哪？又是如何实现跨系统的无缝对接与协同作业？”本篇文章将重点讲解汇联易项目费用管理的系统边界，为企业的项目费用管理之旅点亮明灯。
在深入探讨之前，让我们先明确一个核心大前提：汇联易项目费用管理始终聚焦于费用管控的全生命周期。
无论是精心设计的项目任务管理方案、灵活高效的项目物料领用方案，还是精准细致的项目工时填报方案，每一项创新与拓展，都旨在推动费用管控的升级与飞跃。
核心价值：提高项目预算管控的颗粒度，能够追溯到项目任务级别；提高填单制单的合规性，避免员工填错选错，提升员工的填单制单体验。
1、支持多级成本中心，精准架构映射：支持高达9级的成本中心设置，无缝对接医药研发复杂项目架构，让每一层级的成本都清晰可见。灵活调整子任务状态，确保项目费用与任务同频共振，有效性倍增；
2、支持预算核算深度融合：项目架构与预算核算分析无缝对接，实现子任务级别的预算管理与费用精析，管理颗粒度显著提升，助力项目复盘更精准；
3、支持项目权限配置管理：支持设定项目人员、单据、费用类型权限，简化操作流程，降低出错几率；
4、支持项目任务快速推进：交付物即时上传，项目进度、成果、费用多维度汇总分析管理。
系统边界：
对于已有项目管理系统的企业，汇联易项目管理模块无缝对接，承接上游复杂架构，专注于费用与任务管理，与既有系统形成优势互补。
对于无项目管理系统的企业，汇联易独立担当，也可以进行简单的流程推进，虽缺少深入资源管理与交付物管理等高级功能，但足以满足基础项目管理需求，助力企业快速启动项目，步入管理正轨。
02 工时填报/物料管理单据搭建，助力料工费统一报账
核心价值：实现料工费在统一平台填报、预算管控和分析；为企业暂时没有项目工时管理、ERP物料管理时提供过渡方案。
工时填报功能范围：
1. 设置工时单价及计算工时；
2. 设置工时填报单据，该单据不涉及付款，但是可以计算金额；
3. 员工提交工时填报单，选择项目任务，填写工时数量，系统自动计算工时费用金额，并自动占用预算；
4. 员工提交时单据上可以添加对应的附件来证明该工时发生情况；
5. 整体工时填报结果可以做汇总、预算管控和分析。
物料管理功能范围：
1. 设置物料名称编码及单价等信息；
2. 设置物料单据，该单据不涉及付款，但是可以计算金额；
3. 员工创建物料领用单时，选择物料名称，填写领用数量，系统自动计算物料金额，并自动占用预算；
4. 整体物料领用结果可以做汇总、预算管控和分析。
系统边界：
对于已有工时/物料管理系统的企业，工时计算/物料领用完成后可以推送到汇联易，实现费用预算占用。后续在汇联易内进行整体工时/物料领用相关的费用分析汇总。
对于无项目管理系统的企业，工时计算/物料领用在汇联易内填写，实现预算占用，可以做到简单的汇总和附件上传，但是缺少复杂的校验和计算，例如校验是否有重叠的工时、物料领用数量的校验等。
综上，汇联易项目费用管理方案以其灵活性与深度，通过无缝对接与协同，打破了传统系统间的管理壁垒，为企业带来高效、合规的费用管理体验，助力企业在智能化转型的浪潮中稳健前行、共创辉煌。
