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掌握关键:项目费用管理的系统边界

发布日期:2024-09-29

“汇联易的项目费用管理方案如何界定其边界?它与项目管理系统、ERP系统等企业核心系统之间的界限在哪?又是如何实现跨系统的无缝对接与协同作业?”本篇文章将重点讲解汇联易项目费用管理的系统边界,为企业的项目费用管理之旅点亮明灯。

 

在深入探讨之前,让我们先明确一个核心大前提:汇联易项目费用管理始终聚焦于费用管控的全生命周期。

 

无论是精心设计的项目任务管理方案、灵活高效的项目物料领用方案,还是精准细致的项目工时填报方案,每一项创新与拓展,都旨在推动费用管控的升级与飞跃。

 

01  项目管理模块功能

 

核心价值:提高项目预算管控的颗粒度,能够追溯到项目任务级别;提高填单制单的合规性,避免员工填错选错,提升员工的填单制单体验。

 

1、支持多级成本中心,精准架构映射:支持高达9级的成本中心设置,无缝对接医药研发复杂项目架构,让每一层级的成本都清晰可见。灵活调整子任务状态,确保项目费用与任务同频共振,有效性倍增;

 

2、支持预算核算深度融合:项目架构与预算核算分析无缝对接,实现子任务级别的预算管理与费用精析,管理颗粒度显著提升,助力项目复盘更精准;

 

3、支持项目权限配置管理:支持设定项目人员、单据、费用类型权限,简化操作流程,降低出错几率;

 

4、支持项目任务快速推进:交付物即时上传,项目进度、成果、费用多维度汇总分析管理。

 

系统边界:

对于已有项目管理系统的企业,汇联易项目管理模块无缝对接,承接上游复杂架构,专注于费用与任务管理,与既有系统形成优势互补。

 

对于无项目管理系统的企业,汇联易独立担当,也可以进行简单的流程推进,虽缺少深入资源管理与交付物管理等高级功能,但足以满足基础项目管理需求,助力企业快速启动项目,步入管理正轨。

 

02  工时填报/物料管理单据搭建,助力料工费统一报账

 

核心价值:实现料工费在统一平台填报、预算管控和分析;为企业暂时没有项目工时管理、ERP物料管理时提供过渡方案。

 

工时填报功能范围:

1. 设置工时单价及计算工时;

2. 设置工时填报单据,该单据不涉及付款,但是可以计算金额;

3. 员工提交工时填报单,选择项目任务,填写工时数量,系统自动计算工时费用金额,并自动占用预算;

4. 员工提交时单据上可以添加对应的附件来证明该工时发生情况;

5. 整体工时填报结果可以做汇总、预算管控和分析。

 

物料管理功能范围:

1. 设置物料名称编码及单价等信息;

2. 设置物料单据,该单据不涉及付款,但是可以计算金额;

3. 员工创建物料领用单时,选择物料名称,填写领用数量,系统自动计算物料金额,并自动占用预算;

4. 整体物料领用结果可以做汇总、预算管控和分析。

 

系统边界:

对于已有工时/物料管理系统的企业,工时计算/物料领用完成后可以推送到汇联易,实现费用预算占用。后续在汇联易内进行整体工时/物料领用相关的费用分析汇总。

 

对于无项目管理系统的企业,工时计算/物料领用在汇联易内填写,实现预算占用,可以做到简单的汇总和附件上传,但是缺少复杂的校验和计算,例如校验是否有重叠的工时、物料领用数量的校验等。

 

综上,汇联易项目费用管理方案以其灵活性与深度,通过无缝对接与协同,打破了传统系统间的管理壁垒,为企业带来高效、合规的费用管理体验,助力企业在智能化转型的浪潮中稳健前行、共创辉煌。

 

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