国产创新药的佼佼者Y药业位于苏州工业园区，这是一个将生物医药产业视为重点发展的“一号产业”的重镇。Y药业于 2019 年在香港上市，当前位列全国药企的第一梯队。在 2020 年前后公司刚刚上市的时候，汇联易跟Y药业开始合作，此时医药研发投入高、商业化推广刚刚步入正轨。

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「项目背景和管理诉求」

 

1  审核要点自动化

Y药企是一家高速成长的企业，单据量和业务复杂性也逐步增加。Y药企规定了10个审核大点，包含将近40个审核小点，以往的OA系统难以承载精细的审批要求，每个单据都要经历这40道审核工序，在单据量的乘数效应下，工作量巨大，容易遗漏。

 

2  费用标准和预算的管控前置

Y药企非常重视预算，但预算的管理繁杂且滞后。人工比对耗时，在途单据没法实时预留预算导致可用余额滞后。

 

3  通过接口实现信息的高度复用

单据的信息无法在其他中系统中被复用，流程审批后需手工进行网银付款和后续账务处理，费时费力。

 

4  商业化合规

在上费控前，Y药企已经实现了首个产品的商业化，业务的复杂性增大，加强合规管控的意愿很强。但由于商业化的业务场景不同于日常对公支付和个人报销，需要一套专门的流程去应对，并设置专门的管控点，如等级标准，累计金额，累计次数等。

 

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「项目实施方案要点」

 

01  商业化合规管理

 

讲者管理

根据会议类型、讲者等级设不同的标准，包含累计金额的和累计次数两个限制纬度。原本手工制作的讲者协议，可以通过预置的讲者协议模板在系统中进行填写，模版支持版本更替。另外，会议现场照片可以在存量中进行查重和高相似度警告。

 

讲者劳务费个税计算

个税在单据提交时候，就已经通过系统试算个税的功能进行预估。

 

预算管理

实行预算强管控。在提交单据申请时，系统自动占用预算。

 

02  对私对公场景里的重要应用

 

催票场景应用

预付款的催票需要定期把统计结果发给不同申请人，有时还要点对点催。汇联易系统上线后，Y药企每周都会对名下有欠票的同事发送多渠道的提醒，对于离职员工，还可以通过离职助手全量转交给接手的同事。

 

无纸化应用

通过汇联易对合规电子票的鉴别能力，Y药业推出了免打印政策。员工在报销时，只要票据全部鉴别为合规电子票，就可以免打印免贴票，大大加速报销流程，也减少了财务档案存储的压力。

 

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「项目收益及实施满意度」

 

自项目上线以来，汇联易系统显著提高了Y药企的运营效率和工作质量，并成功构建了一个既灵活又可靠的软件平台，满足了公司快速发展中的管理诉求。

 

高实施满意度：

“我们对实施团队的表现非常满意，他们对产品有深入的了解，能够有效调配资源。项目管理能力出色，能清晰地梳理项目信息，确保会议沟通高效，并迅速响应我们的需求。团队态度积极主动，对于提出的需求会在第一时间处理，这在以往的系统实施项目中难得一见。”

 

高运维满意度：

“系统上线初期，因设置复杂度，导致运维团队接手遇到一些挑战。汇联易高度重视反馈，运维负责人亲临现场，实施新策略，显著提升问题解决效率。售后群内小问题迅速解决，复杂或长期问题通过共享表格进行项目管理式跟进，确保所有问题点可控。”

 

在企业高速发展的当下，构建并应用一个全面、灵活、高效、合规的费用管控体系显得尤为重要。展望未来，我们将继续深化汇联易在药企费用管理的产品能力，不断探索和创新费用管控的新模式和新方法，为企业创造更大的价值。