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直播预告|《医药企业防范商业贿赂风险合规指引(征求意见稿)》公告解读

发布日期:2024-10-29

2024年10月11日,国家市场监督管理总局发布了关于公开征求《医药企业防范商业贿赂风险合规指引(征求意见稿)》意见的公告,向社会公开征求意见。10月20日,该意见《指引》的意见征集工作完满完成。

 

其中特别列出了学术拜访交流,接待,咨询服务,外包服务,折扣、折让及佣金,捐赠、赞助、资助,医疗设备无偿投放,临床研究、零售终端销售等9大场景的商业贿赂风险。

 

汇联易医药行业服务团队通过对《医药企业防范商业贿赂风险合规指引(征求意见稿)》的深入研究,提炼出学术拜访交流、接待、咨询服务等场景的费用合规要点,旨在助力医药企业建立健全合规管理体系,有效识别并防范商业贿赂风险。

 

根据如上要点,汇联易结合已服务落地的解决方案能力,供医药行业企业参考:

 

01

「学术拜访交流与咨询服务费用合规」

 

劳务费支付合规性

一、通过讲者劳务费支付的电子化流程,确保每一笔支付都有明确的合同或协议、和银行转账记录支撑。

 

二、严格控制讲者服务的单次标准、总金额和频次,避免以服务费名义进行不正当利益输送。

 

三、利用AI附件识别能力对讲者协议、费用发票、支付记录等进行交叉验证,确保劳务费支付的真实性和合规性。

 

活动证据真实性

一、利用AI附件识别能力对活动附件(如照片、会议议程、签到表等)进行识别和逻辑校验,确保学术拜访交流和咨询服务活动真实举办。

 

二、通过照片重复性识别技术,防止虚假活动证据的提交。

 

活动依据合规体系匹配性校验

一、企业设计明确的合规审核要求,并要求经过合规部门申请后才允许学术活动执行。

 

二、利用单据整合能力,在学术活动结束后,通过对学术活动申请单和会议执行过程信息的数据(时间、地点、金额、人员等各类信息)进行整合,在报销单页面统一展示。这样能够更方便的支持对执行和申请之间的差异判断和分析,进一步保障学术活动合规开展。

 

02

「招待费合规」

 

招待频次与消费透明化

一、利用汇联易甄选的餐饮预订功能,实现招待费用的透明化管理。

 

二、利用AI附件识别能力,识别招待水单,记录每次招待的详情,包括时间、地点、消费金额等,便于后续审核和追溯。

 

三、利用AI泛化能力,智能识别特殊场所特征,如是否名胜景区或者高档奢侈的地点,或者选择与娱乐活动相关联的场所,或者是与旅游、健身、娱乐相关的活动安排。

 

四、严格控制招待费发生频次,避免过度招待或违规招待。

 

发票内容财税合规性

借助汇联易发票内容合规识别管控功能,自动判断费用发票的内容是否合规,如是否为餐饮发票等。对于其他内容类型的发票,系统自动提醒或拒绝报销,避免借名义虚列费用。

 

针对市场监督管理局提出的相关要求,特别是在学术推广和招待费场景上,汇联易都有匹配的解决方案。下周四(10月31日)17:00,我们将特别推出「《医药企业防范商业贿赂风险合规指引(征求意见稿)》之费用合规应对」直播讲解

 

未来,随着医药企业合规管理要求的不断提升,汇联易将继续深耕医药行业,为企业提供更加全面、精准的合规服务,共同推动医药行业健康、可持续发展。

 

 

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