网约车在为员工提供便捷出行的同时，也为费用管控带来了新的挑战。

 

① 由于网约车采用事后批量勾选行程开票，存在公私费用混杂开票的可能；由于是合并一张发票，给财务审核识别不合规出行费用带来困难；

 

② 相比出租车，网约车提供了专车、豪华车等更多可选项，也给财务带来新的审核要求：“车型”的管控。

 

「财务审核与管控要求场景应用」

 

01、判断网约车行程“城市、日期”是否与差旅申请单“城市、日期”一致

 

当前人工操作：

由于是多行程合并开票，一般会要求员工上传网约车行程单，人工审核时，需仔细核对行程单明细行程中的城市、日期，并与报销单关联的差旅申请单城市日期进行一致性核对。

 

使用 Approval Copilot：

1、智能识别各类网约车平台提供的行程单：城市、行程开始结束日期；

 

2、基于语义理解，进行“行程单城市”与“差旅申请单城市”是否一致的判断。例如：AI 可以智能识别差旅申请单中目的地“古田县”与行程单中“宁德市”属于同一市级行政区。

图：汇联易Approval Copilot－城市层级校验

 

AI应用解读

（1）各网约车平台行程单版式多样，“城市”名称与格式无法统一，且可能存在多级行政区，例如差旅申请单地点为“古田县”、行程单可能显示为“宁德市”，传统技术基于名称关键字判断是否一致，无法解决该问题；需借助 AIGC 对于城市信息的提取以及语义理解进行判断。AI 将比较每一个行程城市是否包含在差旅申请单的多段行程中；

 

（2）通过给 AI 提供日历工具，而不是通过传统技术编程来实现行程单日期比较。

 

02、乘坐车型&目的地（旅游景点）管控，例如：A 公司倡导员工乘坐快车等经济车型，仅允许D级以上乘坐专车；且行程单地点不可以包含旅游景点。

 

当前人工操作：

需要人工仔细核对行程单中行程车型与上下车地点明细，并与报销人级别进行比较是否乘坐违规车型或上下车地点包含旅游景点。

 

使用 Approval Copilot：

1、AI 自动识别并比较员工上传的所有行程单中的每一个行程，核验车型是否存在超标情况；

 

2、借助 AIGC 强大的语义理解，并结合 RAG 知识库应用，自动核查是否包含旅游景点。

图：汇联易Approval Copilot－目的地校验

 

AI应用解读

在各类行程单中，旅游景点的表述多种多样，借助 AIGC 语义理解能力，并为 AI 提供旅游景点知识库（RAG 应用），能更好的识别并拦截包含景点的行程。

 

03、判断员工上传的发票是否属于网约车业务

 

当前人工操作：

为了确保入账发票与真实业务一致，财务需人工复核：①发票销方抬头是否为合规的网约车运营商；②商品服务明细是否为【客运服务】。

 

使用 Approval Copilot：

1、AI自动查验员工上传的每一张发票销售方是否合规：是否属于指定的主流网约车平台；

 

2、借助 AIGC 语义理解能力，AI 自主识别发票商品服务明细，是否属于【运输、客运、代订车、通行费】等业务性质。

图：汇联易Approval Copilot－发票合规校验

 

AI应用解读

网约车平台开票“主体名称”、“发票行商品服务名称”多种多样，传统技术通过穷举方式很难实现，需借助 AIGC 语义理解与泛化能力，能更好的识别员工上传的发票是否属于网约车业务。

 

04、确认发票的票面金额与行程单合计金额相等

 

当前人工操作：

需要人工查看员工上传的所有行程单，手工进行多个行程单金额汇总，并与发票汇总金额进行一致性比较。

 

使用 Approval Copilot：

1、借助AIGC 强大的语义理解能力，智能识别各类平台网约车行程，对行程单是否合规进行判断，并识别行程单总金额；

 

2、AI 自动进行多个行程单金额汇总并与发票汇总金额进行一致性比较。

图：汇联易Approval Copilot－行程单金额校验

 

AI应用解读

网约车平台提供的行程办版式多样，传统技术需要基于给定的版式进行预训练才能识别，借助AIGC强大的语义理解与泛化能力，突破版式格式等限制，无需基于模板预训练，有效解决非结构化附件信息提取与比对问题。

 

以上是我们对常见的网约车审核规则的总结，以及如何借助 AIGC 帮助财务大幅提升网约车费用审核效率。拥抱AI，奋楫者先，更多场景功能，敬请期待！