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全球医疗器械百强企业费控案例集锦

发布日期:2024-08-29

本期案例,将聚焦于《2023年全球医疗科技TOP100》中排名前25名的5家外资医疗器械企业,为读者们带来全球医疗器械百强企业的费用管控领域的卓越实践分享。

 

案例(一)

全球医学影像三大巨头之首A厂

 

A厂是是全球知名的医疗器械企业,专注于提供医学成像、监护、数字医疗技术等解决方案。

 

自2022年起与汇联易携手合作,主要实施的是T&E费用报销模块方案。

 

通过汇联易系统与Global的Concur系统对接,实现了A厂在满足Global管理的基础上,保证国内财务发票政策的适配性、费用管控的精细化和消费平台及商务卡对接的灵活性。整个项目下来,员工报销时效性大幅提高,财务审核效率翻倍,同时合规风险也得到有效规避。

 

案例(二)

德国医疗器械TOP企业B厂

 

B厂是世界领先的专业医疗设备、医药产品、外科手术以及血液透析等周边产品供应商之一。

 

该项目自2022年起与汇联易合作,合作了对私、对公多个业务场景,核心诉求在于提升财务审核的工作效率。

 

通过汇联易发票管理模块,B厂实现了纸质发票OCR识别电子发票无纸化方案;其次,通过汇联易的卷票机机器审核服务,将财务审核人效提升50%;此外,通过与境内多消费商对接,实现了差旅管理一体化。

 

案例(三)

德国光学医疗设备C厂

 

C 厂是一家来自德国的企业,主要业务领域涉及光学系统、工业测量仪器和医疗设备等。

 

作为世界级的相机镜头制造商,C 厂共有 3100 余人在使用汇联易系统管理差旅一体化流程。

 

该项目自2019年起开始合作,有以下三个显著特点:第一,对接了多个海外消费商资源(BCD、HRS、A+);第二,整个项目交付过程中全程使用英文,有90%的有效沟通都需要用英文进行;第三,由于德国人对于文档、细节和严谨性的要求非常高,对于 Bug或失误零容忍,实施中的问题都在第一时间内分析其根本原因并解决。

 

案例(四)

日本血压计医疗器械领军者D厂

 

D厂是全球医疗行业领军者,其医疗器械以血压计等为核心,技术领先,市场广泛。

 

此次项目的实施主体涉及20家法人,共有6000余人使用。该项目自2023年起开始合作,涉及到对私报销、MI风险管控模型、电子会计档案各个模块。

 

该项目背景特点如下:第一,日资企业对于信息安全有较高的要求,汇联易系统满足了在日员工身份认证的特殊需求,同时满足了日企员工对于报销体验要求;

 

第二,对风险合规管控要求有强烈诉求,希望减少合规风险和浪费风险。D厂通过汇联易的MI风控模块,实现跨单据的时空异常、拆单异常、出租车异常等模型的监控;

 

第三,D厂管理者认为凭证纸质归档效率相对较低,通过汇联易系统也实现了凭证免打印和无纸化归档。

 

案例(五)

日本医疗器械领军者E厂

 

E厂总部在日本东京,业务主要集中在三大板块:心血管业务、医疗解决方案业务和血液及细胞技术业务。

 

该项目自2019年起成立,涉及对私报销、对公支付电子会计档案多个模块。

 

第一期项目是对私报销场景。通过汇联易,改善了E厂传统手工报销流程,另外增加了移动端和商旅平台的对接服务,将财务审核审核、付款、做账全流程实现自动化;

 

第二期是解决对公支付场景。改善了E厂过往在线下对合同、付款阶段的追踪维护的难题,实现合同台帐、供应商发票状态的线上化管理,另外第二期项目上线还实现了E厂的预算管理及学术活动的线上化合规管理;

 

第三期是当前正在实施的电子会计档案项目,旨在实现实现电子化归档,完成凭证归档自动成册、完整性校验以及审计的线上化目标。

 

通过这五个经典案例,我们可以看到,汇联易正广泛地应用于全球百强医疗企业费用管控领域,并取得了成功实践。

 

汇联易不仅提供通用类的对私对公费用管控系统解决方案,还涵盖更多业务板块。包括聚合消费场景的甄选商旅、解决无纸化归档的 e档案系统、解决智能合规的 MI 风险管控模型、解决智能审核的 AI 审核模块等等。

 

这些业务板块聚焦于费用管控场景拓展的各个业务阶段,实现全流程的降本增效,帮助提升财务管理效率。

 

图:汇联易多板块产品能力

 

未来,我们将继续深化汇联易在药企费用管理的产品能力,不断探索和创新费用管控的新模式和新方法,为企业创造更大的价值。

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