在数字化浪潮的推动下，企业电子会计档案管理正经历着一场深刻的变革。从市场调研到产品迭代，汇联易e档案持续打磨产品的颗粒度和精细度，本文将聚焦于汇联易的产品设计和功能考量，为企业提供高效、智能的管理平台。
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近年来，档案管理系统需求
呈增长趋势
随着数电票政策逐步推广，随之而来的数电票归档管理，也成为企业档案管理中的新难题。另外对于一些实体行业来说，特别是涉及进出口贸易场景的新零售企业，常常面临出口退税的问题，更需要高效的档案管理和利用能力。
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汇联易e档案：简化档案管理流程，
提升操作体验
1 简化退税及审计流程，提升效率
传统的档案管理，基本存放在企业实体档案室或库房中。在处理退税工作时，财务人员必须亲自前往库房，花费大量时间寻找相关材料并打包寄送，过程繁琐且效率低下。
汇联易e档案的证据链功能，通过电子化档案管理，将所有的出口退税资料一键打包输出，通过电子税务局上传，为企业节省了近80%的退税工作量。
图：汇联易e档案“在线审计”解决方案
2 灵活的证据链配置，提升用户体验
为满足企业不同的业务需求，同时降低企业内部的操作门槛，汇联易e档案在设计过程中，摒弃了传统繁琐的代码配置方式，转而采用直观的画布和拖拉拽操作，使得档案管理变得更加灵活和高效。通过这种方式，企业用户无需专业的编程知识，即可轻松定义档案管理流程，高效适配不同的应用场景。
针对企业用户在使用过程中可能遇到的问题，汇联易e档案提供了预置条件和参数，通过这些预设模板，用户可以绕过复杂的初始设置，直接进入操作流程，减少学习成本，提升操作体验。
图：汇联易e档案-系统预置证据链模板
3 AI+档案管理新范式
汇联易e档案将AI技术融入到档案管理中，通过对银行回单的智能识别，打破传统OCR识别模板的模式，大幅减少人工模板训练的需求，节省投入成本，在提升识别准确性的同时加快了处理速度。
4 电子库房，移动办公
汇联易e档案支持通过微信小程序和移动端H5页面进行档案管理。企业用户只需要打开微信或者移动办公门户，即可在手机上完成档案资料的归集、装盒入库和盘点，无需端着电脑在库房内来回操作。
对于大型集团企业来说，需要定期对分子公司进行内部审计，通过汇联易e档案将所有流程线上化，原有的审计查账工作缩短至2～3天，内部审计更加简单高效。
5 满足不同企业管理要求的借阅模式
汇联易e档案的智能借阅系统为企业客户提供了两种借阅模式，以适应不同企业的借阅流程和需求。
管理员模式：对于集中管理财务档案权限的企业，财务人员可以使用管理员模式高效地管理借阅流程，确保档案的安全性和有序性。
借阅车模式：用户可以通过借阅车模式，轻松抽取和归还档案，无需繁琐的电脑操作。
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持续升级，为企业客户提供
更全面、更精准的档案管理
汇联易e档案将持续升级，首先是在MI数据分析领域的持续发力，为企业提供更精准的业务洞察和决策支持。其次是3D库房的建设，这一创新将帮助用户实现更高效、更直观的库房管理，提升存储和检索效率。最后是数字电子化回单的相关能力开发，为用户带来更加便捷、统一的电子回单管理体验。
汇联易e档案电子会计档案管理平台，以其创新的功能设计和深入的客户考量，为企业提供了一个高效、智能的管理平台。随着数字化转型的不断深入，汇联易将继续携手企业客户，共同探索电子会计档案管理的更多可能性，助力企业实现数字化管理的飞跃！
