国家税务总局、财政部、国铁集团2024年10月18日联合发布公告，自今年11月1日起，我国铁路客运领域将推广使用全面数字化的电子发票，为旅客和单位报销铁路客票提供便利。
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「政策关键信息解读」
采用全面数字化的电子发票后，旅客不再需要到火车站、车票代售点、自助机上打印纸质报销凭证。对单位而言，财务人员可基于电子发票开展无纸化报销、入账、归档、存储等业务，提高工作效率。
根据公告，为方便旅客和单位，铁路客运在全面数字化的电子发票推行使用中设置了过渡期，过渡期为2024年11月1日至2025年9月30日。过渡期内，纸质报销凭证和电子发票（铁路电子客票）将并行使用，企业需要同时做好纸质和电子发票（铁路电子客票）的归档管理工作。
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「政策对企业发票管理的影响」
1 由员工个人取票报销的企业
跟纸质火车票取票操作相比，员工少了线下取票的操作，但是增加了人工申请开电子发票（铁路电子客票）的工作，需要考虑如何保证员工报销时上传的数电火车票符合抵扣、归档合规要求。
图：电子发票（铁路电子客票）开票步骤
2 第三方平台集中取票报销的企业
对于这部分企业来说，购买了第三方商旅平台集中取票服务，原先是可以由第三方打印、分类、邮寄给企业，帮助企业快速完成火车票的归集工作。
图：第三方平台集中取票现状
从公告政策来看，后续企业集中收票只能通过电子税务局渠道获取。对于这部分企业来说，如何跟电子税务局打通，改变现有的集中取票模式，是个新的挑战。否则，依赖员工个人交票，必然带来员工体验的大幅下降，增加财务发票管理的难度。
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「汇联易数电票火车票管理方案」
随着政策的实施，如何快速获取、合规归档电子发票（铁路电子客票），也给企业带来了新的挑战。汇联易全面推出数电票火车票费用管理解决方案，帮助企业应对电子发票（铁路电子客票）管理挑战。
1 如何快速帮助企业获取员工开具的电子发票（铁路电子客票）？
汇联易支持自动从税局获取电子发票（铁路电子客票），并根据火车票人员信息自动分配到员工个人发票夹，员工在报销只需要从发票夹中选择需要报销的发票即可。
当员工在报销时，汇联易支持通过扫码、pdf上传、截图上传、邮箱转发等方式录入数电火车票，录入后系统会自动进行发票验真，判断电子发票（铁路电子客票）的真伪、是否红冲，自动拉取符合电子档案归档要求的电子发票（铁路电子客票）原件。
图：支持多种方式添加发票
2 如何保证电子发票（铁路电子客票）的抵扣合规？
汇联易会判断电子发票（铁路电子客票）的公司抬头是否正确，同时判断票面上的人员是否为报销公司的雇员，保证抵扣的合规性。
同时汇联易提供直连电子税务局的发票认证功能，企业可根据电子发票（铁路电子客票）的报销状态配置规则自动做抵扣勾选。
图：发票抵扣说明
3 如何保证电子发票（铁路电子客票）的归档合规？
汇联易支持自动拉取企业历史的电子发票（铁路电子客票）xml附件，并对获取的xml附件做校验，例如是否被篡改等，确保电子发票（铁路电子客票）符合电子档案归档要求。通过汇联易e档案系统，保证电子发票（铁路电子客票）归档的及时性和合规性。
数电票时代全面来临，作为企业费控管理的“守塔人”，汇联易始终致力于企业费用管理的数字化转型，以敏锐、专业的目光洞悉数电票与企业增长的必然联系，紧握数字化机遇，为企业发展赋能动力！
