M生物科技股份有限公司始创于1994年，公司一直专注于体外诊断产品的研究、生产、销售和服务，是经国家相关部门认证的高新技术企业、A股上市体外诊断企业，同时也是中国医疗器械领域第一梯队的企业。
随着企业规模的不断扩大和业务版图的日益延展，M生物面临着更加复杂、多样化的财务运营费用管理需求。
档案管理痛点
费用档案处理低效：档案量多繁杂，财务人员在纸质凭证及附件的打印、匹配、装订成册等处理上占用大量时间，无法提高人效，完成更有价值的工作。
档案分散管理不便：会计档案存储在各业务系统，尚无系统进行统一集中的管理，档案无法进行跨系统间的快速关联查询。
电子发票保存风险：在全电发票政策落地的关键时期，部分电子发票原件/XML格式发票原件尚未保存，存在合规风险。
项目资料审计繁琐：由于研发业务较多，通常按照项目制进行管理，若相关资料需做内审与外审，各项目将涉及到大量凭证审计，应对精力花费较多。
项目档案调阅难：年申报政府项目需要会计档案调阅，如：技改、智能制造、高新技术企业等。涉及金额较大，影响面广。
经过一番选型考察，M生物最终决定引入汇联易【费控+e档案】管理系统，建立了统一的费用管控与会计资料电子化管理平台。
汇联易会计电子档案的优势
01 汇联易全面响应国家电子化管理相应政策，具备档案试点项目经验且多个项目通过了国家验收。
02 首创“会计档案自动成册”、“会计资料完整性校验”、“会计资料证据链在线审计”等解决方案。在帮助企业减少重复机械化工作的同时，还满足了合规风控要求，从而有效规避财税风险。
03 实现自动集成、自动采集档案信息，有效提高数据复用率，降低数据交互成本。
自【费控+档案平台】上线后，M生物通过统一的会计资料电子化管理平台，对档案资料实现了从采集、整理、归档、查询、销毁全生命周期的管理。
项目贡献
采用“自动成册”的智能化会计资料匹配归档解决方案，将费用报销单、发票、银行回单、凭证等一系列资料实现自动成册管理，免打印、免装订，节省凭证档案制作、储存成本及储物空间
采用“完整性校验”功能，校验资料及附件完整性，规避合规风险
通过“扫码入库”解决方案，建立关联关系，实现电子资料和实物资料一体化入库
通过“证据链在线审计”功能，快速联查资料，满足内外部审计要求，提升档案利用效率
通过“全文检索”满足更丰富的档案查询要求
实现“影像化电子借阅“，控制数据查看权限，提升档案利用率与安全性
各系统间电子档案数据共享，便于调阅，即查即用
凭借汇联易【费控+e档案】管理系统，M生物实现了统一的会计资料电子化管理流程，在大幅节约财务人力，有效提升财务会计资料的完整性、合规性的同时，护航企业发展始终符合最新的财税法规要求，进而积极扩展外部市场。在未来的数字化之路上，M生物和汇联易将携手共进，共同书写医疗企业费用合规高效发展的新篇章！
