招待餐费（招待客户或者内部团建等发生的餐饮费用）作为企业常见费用类型，也是财务审核花费较多时间的费用场景。
企业一般会要求员工在实际招待发生前，提交招待申请，以进行预算和事项合理性的事前控制。在报销时，也会要求员工提供发票、餐饮水单和支付记录等，来证明业务的真实性。
「财务审核与管控要求场景应用」
01、判断支付记录的商户与发票的销售方是否一致
当前人工操作：
由于可能存在“品牌、加盟、分子公司”等各类原因，发票上的销售方与支付记录的商户店名可能不一致，需要依赖人工查询互联网上信息进行补充判断。
使用 Approval Copilot：
1、智能识别并提取支付记录商户名称或盖章企业名称；
2、基于语义理解，进行支付记录商户名称与发票销售方是否同一商户的判断，支持模糊匹配，例如品牌关键字相同即可，无需文字完全匹配；
3、如果名称不同，Copilot将自动进行互联网公开信息检索，例如：法人姓名是否相同、是否关联公司、品牌加盟商、分子公司等进行一致性补充判断。
图：汇联易Approval Copilot－商户信息校验
02、判断是否包含敏感信息，例如：被招待人的职务与姓名？或者出现不允许消费的场所、菜品等？
当前人工操作：
需要人工查看每一张发票商品服务明细、消费水单、支付记录以及报销事由说明是否存在敏感信息。
使用 Approval Copilot：
借助 AIGC 强大的语义理解能力，自动进行所有敏感信息的智能识别与校验；例如：A 公司招待餐费禁止报销“生鲜蔬菜”类费用。
图：汇联易Approval Copilot－明细校验
03、判断支付日期是否早于开票日期、支付金额是否大于或等于开票金额
当前人工操作：
由于商户一般是先消费支付，然后才能开票，一般通过比较“发票日期是否晚于支付日期”来补充校验费用的真实性，需要人工查看每一张支付记录的支付日期和金额，并与对应发票日期和金额进行比较。
使用 Approval Copilot：
AI自动识别并提取支付记录中的支付日期、商户名称、金额，并自动与相同商户/金额的发票进行日期和金额比较。
图：汇联易Approval Copilot－支付记录校验
04、判断是否属于高消餐厅（基于公开信息实时获取餐厅人均消费金额）
当前人工操作：
部分企业会执行更严格的招待费用控制，例如对于高档消费餐厅/场所的控制，财务一般会人工查询大众点评网站进行检索比对，或者要求员工上传大众点评人均消费金额截图。
使用 Approval Copilot：
1、通过自动识别并提取支付记录中的商户名称进行互联网公开信息检索，自动获取建议的人均消费金额（无需员工上传截图或财务人工检索）；
2、自动识别消费水单消费总金额，并基于语义理解得到“就餐人数”（例如：根据水单中的餐具数量等推理实际就餐人数），自动计算实际消费人均；
3、自动比较实际消费人均与建议的人均消费金额是否存在大的偏离，不存在则审核通过，否则推送人工进行复核。
图：汇联易Approval Copilot－消费水单校验
今天我们重点解析了招待餐费场景中的AI应用。汇联易Approval Copilot ，致力于为企业提升审核效率，规避合规风险；帮助财务从机械耗时的审单工作中解脱出来，为“向管理会计、战略财务转型”提供条件。拥抱AI，奋楫者先，更多场景功能，敬请期待！
