随着信息化时代的到来，企业对数据的重视程度愈发提高。数据不仅是企业的宝贵资产，同时也承载着大量敏感信息，如客户资料、财务数据等。因此，保障数据已成为企业管理中不可或缺的一环。而且，良好的数据措施不仅可以降低数据泄露或丢失的风险，还有助于企业可用控制费用支出。本文将探讨如何通过数据来保障企业费用的可用控制。

防止数据泄露或丢失导致的损失

数据泄露或丢失可能给企业带来巨大的经济损失，包括法律诉讼费用、赔偿金以及声誉受损所带来的间接成本等。因此，通过建立完善的数据系统和流程来避免数据泄露或丢失对企业的损害至关重要。企业可以通过加密技术、权限管理、备份和恢复系统等手段来提高，从而避免因数据泄露或丢失所带来的潜在费用支出。

降低因网络攻击造成的损失

近年来，网络攻击频频发生，给企业带来了诸多损失。例如，勒索软件的攻击、身份盗窃等行为都可能导致企业面临财务损失。为了降低因网络攻击带来的费用支出，企业需要投入资金来建立网络防护系统，包括防火墙、入侵检测系统、审计系统等，以及进行员工意识培训，加强对网络的管理和监控，避免因网络攻击而引发的经济损失。

避免因数据不合规而带来的罚款

随着数据保护法规的日益完善，企业需要合规处理和存储数据，一旦因未能符合相关法规而受到罚款，将给企业带来不小的财务压力。因此，通过建立合规的数据管理系统和流程，确保数据的合法性、隐私性，可以避免因违反法规而带来的罚款支出，可用控制企业的费用支出。

第四，提高生产效率，降低成本支出

良好的数据措施可以提高企业的生产效率，降低信息系统故障和数据丢失所带来的生产中断成本。同时，通过建立效率的数据备份和恢复系统，企业可以在数据丢失时快速恢复，避免长时间的停机和业务中断，从而节省生产成本和维护成本。

综上所述，通过数据保障企业费用的可用控制，企业可以降低因数据泄露或丢失、网络攻击、不合规以及生产中断所带来的费用支出。因此，企业应当高度重视数据工作，并不断优化和完善数据管理体系，以保障企业数据，提高管理效率，降低成本支出，提升企业竞争力。对此，我们建议企业在制定年度预算时，纳入数据方面的投入，并建立专门的数据管理团队，制定详细的数据管理规范，并定期进行数据风险评估，以确保数据的及时性和可用性。只有不断加强数据管理，企业才能较好地保障费用的可用控制，实现长期稳健发展。