告别纸堆!财税无纸化的实践与思考
发布日期:2025-02-17在数字化转型的浪潮中,财税无纸化正以前所未有的速度改变着企业的财税管理方式。电子发票的普及,作为这场变革的核心驱动力,正在逐步取代纸质发票,成为企业财税管理的新常态。
01
企业无纸化背景
政策变化和数字经济浪潮
1 政策驱动改革
自金税工程实施以来,我国税收征管逐步从经验管税转向以票控税,并正向以数治税迈进。2021年3月发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确了电子发票、网上办税缴费及跨部门协同监管等任务要求,为财税无纸化提供了政策指引。
2 税务系统升级
进入2020年,关于增值税电子发票报销、入账、归档的政策密集出台,全电发票试点也于2021年末在上海、内蒙古、广东三地率先启动,到2022年8月已实现31省/自治区/直辖市和5个计划单列市全电发票受票试点全覆盖,相关政策法规的逐步完善将为财税无纸化的发展铺平道路。
3 数字推动转型
数字经济浪潮下,数字化成为企业构筑竞争力的关键。疫情时期,数字化能力强的企业展现出强大韧性,数字化优势正转化为财务优势,进一步加速了财税无纸化的进程。
02
汇联易财税无纸化方案
实现“五个消灭”
预计到2025年,先进企业将全面进入智能报账时代,实现 “五个消灭”,后端流程全面自动化。
1 消灭报销
机酒餐车等消费环节将全面采用对公支付方式,员工无需再为收集票据、垫付资金及繁琐的报销流程所困扰,实现报销流程的彻底简化。
2 消灭审核
借助AI审核技术(涵盖附件OCR识别、发票OCR识别、标准化审核及预算审核),审核节点将实现系统自动处理,极大提升审核效率与准确性。
3 消灭支付
会计引擎功能将自动生成凭证,并支持在审核节点进行预审,链接银行与支付生态,构建银企直联能力与准确性。
4 消灭核算
通过会计引擎功能,自动生成凭证,并支持在审核节点预审,替换原本的财务手工做账工作。
5 消灭归档
通过e档案系统收集来自上游各系统的报销单、发票、银行回单及记账凭证等资料,自动生成电子凭证,并支持在线审计功能,实现归档流程的便捷与高效。
03
企业无纸化推进策略
整体规划、分步实施
根据企业前端业务无纸化程度,我们建议在信息化建设过程中采用整体规划、分步实施的基本策略。
考虑到业务现状和业务量大小,我们建议整个无纸化进程分以下四个阶段进行:
04
企业无纸化的意义
绿色、高效、合规
01 助力双碳目标
财税无纸化有助于减少纸张使用,降低碳排放,从而助力实现双碳目标。
02 简化管理流程
财税无纸化能够以数字化手段帮助企业减少错误,降低财务人员人力成本、文件打印与储存管理成本等。
03 提升业务效率
建立完整的财税无纸化生态链有助于丰富业务节点,将合同、发票、记账、税务处理、归档等环节串联起来,实现数据的互联互通和业务效率的提升。
04 风险控制加强
财税无纸化使得财税信息的存储和传输更加安全、可靠。通过加密、签名等技术手段,可以确保财税信息的真实性和完整性,降低财税风险。
05
财务职能转型启示
培养数字化工作思维
财税无纸化是企业财税管理的必然趋势,财务人员需要积极适应这一重要变革。
财务人员需要培养数字化思维,优化工作流程,加强数据分析能力和风险管理能力,为企业的可持续发展贡献力量。
同时,企业也需要为财务人员的转型提供必要的支持和保障,共同推动财税无纸化的顺利实施。
06 结语
在财税无纸化的浪潮中,汇联易作为企业财税管理的得力助手,不断提供创新解决方案,助力企业迈向智能报账新时代,帮助财务转型升级。财税无纸化不仅简化了管理流程,提升了业务效率,更助力双碳目标的实现,加强了风险控制。
期待与更多企业携手共进,共创财税无纸化的美好未来!
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