在企业财务数智化转型浪潮中，支付业务占据企业的半壁江山，其中，商旅和费控已经成为支付业务的主要战场。尤其随着数字经济的发展以及疫情后对“以人为本”的暖意追求，各大企业对于差旅精益管理与员工出行体验的重视程度正快速增长。
在此背景下，作为企业商旅费控的前行者，汇联易积极迈向数字化和智能化，大力推行智慧商旅，为企业与员工打造集效率与关怀为一体的一站式商旅服务平台。
为提高员工出行体验、满足企业财务智能化管控需求，汇联易甄选近期推出了“事中管控-订单审批”和“差旅包干模式”两大新功能，从原先申请-预订员工操作4分钟缩短至仅需30秒～1分钟，实现申请-预订环节高达75%的效率提升，进一步加深了智能化、便捷化、科学化的商旅体验。
商旅背后的痛点透视
01 员工订单申请
过去，员工商旅过程中申请繁琐，不仅需要先行预估行程并按照预估的信息填写申请行程，还需要在申请审批通过后进行实际的预订操作，若出现申请有异的情况还得进行二次调整，整个申报流程费时费力，对于员工而言体验感低且不顺畅。
02 管理层审批
业务部门管理者在审批过程中，只能看到员工预估的行程，因此审批浮于表面，并且由于真实性和准确性无法得到保障，费控风险也难以把控。
03 财务部门审核
目前，企业财务预算主要是根据员工预估或公司差旅标准进行占用，因此与实际出行的订单存在一定的偏差，这将影响后续业务工作。
此外，对于实行“包干制”的企业而言，商旅费用管理同样频现痛点。
04 “打包价”模式
首先，由于企业“包干制”无法实现打包价的管控制度，因此企业需要根据不同的消费品类单独制定不同的管控制度与上限，这无疑增加了财务管理的难度。
其次，在商旅申请过程中，员工需按照品类提前规划出差时预计会使用的消费类型，然而受品类制定的影响，员工无法根据实际情况进行灵活调整，这于员工而言极大降低了商旅体验。
以上商旅及费控服务问题严重阻碍了企业的效率和灵活性，从而进一步制约了众多企业的高质量发展步伐，兼顾管控与效率的平衡，体验与合规的双向发展，成为企业必须解决的重要问题。
对此，汇联易甄选结合费用管理领域的实践与最新数字技术，为管理者与被管理者推出了新的差旅功能，在满足企业对于一系列费用管理需求的同时，极大提升了员工的申请体验与福利保障。
甄选智慧出行新方案
01 事中管控-订单审批
通过《事中管控-订单审批》员工可先到甄选TMC下单预订意向订单，并根据订单自动生成行程提交审批。对此，业务部门管理者也可看到员工最真实的出差行程，并按照订单进行审批，可谓放心又省心。
· 直达终极任务-预订，提升员工申请体验
· 更符合终端客户心理
· 减少企业预算管控上的偏差
02 差旅包干模式
差旅包干模式一方面能有效减少员工在申请单上花费的提交和调整的时间，帮助员工实现出差消费上的自由性。例如，员工可以根据自己的喜好在出差时对出差消费做一个灵活的分配与调整。
另一方面，能满足企业打包价格管控的差旅制度，从而更顺利地推行财务数字化管理升级。此外，企业还能结合甄选新产品，打造出自己的品牌优势，从而为企业注入增长新动能。
案例
某企业差旅制度规定：员工出差标准打包管控，差标上限1,000元/天，出差期间支持在总额度内任意预订机票、酒店、火车、用餐、用车；
方案
使用差旅包干模式，并在甄选开通过机票、酒店、火车、用餐、用车预订服务。差旅申请时按照员工填写自动计算出差天数*1,000元/天，审批通过后员工在甄选预订机票、酒店、火车、用餐、用车时按照实际订单金额汇总管控总额度；
场景
员工A从重庆去杭州出差，出差日期为12月7日-12月8日（2天、1,000元/天）；
效果
申请填写行程：北京-上海，11月1日-11月10日，自动计算可用包干金额为2，000元。员工在甄选预订时可以任意选择机票舱等、火车坐席、酒店星级、用餐标准、用车车型下单，只要不超过总额度2,000元即可预订成功。
作为商旅费控专家，汇联易甄选运用数智化手段为企业商旅管理提供更高效、更精确、更智能的解决方案，并通过企业消费闭环管理，帮助企业实现效能最大化。
