在数字化浪潮中，如何把握趋势、拥抱创新，成为每一位财务专业人士必须面对的课题。本文根据Y集团财务总J女士在汇联易沙龙活动现场的分享撰写。
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「财务职能转型趋势」
面对经济和技术环境的不确定性，财务领域正朝着共享财务、业务财务和战略财务三个核心职能的方向发展，财务职能正从传统的后台支持角色向价值创造者转变。而随着信息化和数字化工具的应用，财务工作的效率和效能也得到了显著提升。
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「打造财务转型的技术基石」
Y集团在信息化和数字化方面的探索，可以概括为“三化”：标准化、流程化、系统化。这一过程不仅优化了流程，更通过先进的系统支持实现了财务流程的自动化和智能化，为财务转型打下了坚实的技术基础。
01 统一平台，简化流程
汇联易系统的上线，为Y集团企业员工提供了一个集申请、审批、消费预订、报销等功能于一体的一站式消费管理平台，员工在手机上就能预订差旅行程，账单全程线上化，财务无需手动匹配，系统自动生成财务凭证，简化了员工的差旅流程，提升财务管理效能。
02 促进管理，提升效率
汇联易系统协助财务人员更加高效地辨别费用的真实性及合理性。政策的统一执行，减少了执行过程中的分歧，同时实现了数据聚合，通过多样的报表分析为管理决策提供了强有力的信息支持。
03 内部系统兼容
汇联易系统兼容企业内部信息系统，确保了数据流通和业务流程的无缝对接，加强了财务管理的一致性和协调性。
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「逐一击破海外费用管理痛点」
面对海外业务的挑战，Y集团通过“区域试点+分步开放”的方式，逐步建立起了全球业财一体化的管理体系。
在出海过程中，Y集团针对不同国家和地区的市场特点制定灵活的本地化方案，汇联易系统在考虑当地的财税法规的同时，帮助Y集团建立了多币种、多语言、多准则同步记账体系，并解决了财务在海外票据沟通和审核环节的政策、语言、时差等问题，确保了财务管理的本地化和合规性。
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「档案系统上线，
进一步释放财务效能」
汇联易e档案系统上线后，Y集团通过“电子发票免打印+电子化报销流程”方案，无需再对大量材料进行打印装订和存档；系统通过接口自动同步归档所需文件，流程结束即归档完成，有效减少了档案管理人员的重复工作量。
对于海外出口退税等场景，汇联易e档案依托灵活的证据链功能，将所有的出口退税资料一键打包输出，支持在电子税务局直接上传，为Y集团节省了近80%的退税工作量。
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「未来，向战略财务转型」
数据治理是信息化数字化建设的基石。统一数据定义和数据源，确保数据的一致性，是实现全景分析和智能看板的前提。只有底层数据梳理清晰，才能有效利用各种BI工具进行数据分析和决策支持。财务部门在这一过程中扮演着重要角色，不仅可以参与到业务战略的制订中，还能发现新的业务模式，助力企业寻找第二增长曲线。
展望未来，财务数智化将进一步支持企业战略的实现，帮助企业发现新的业务模式和增长点，汇联易也将初心不变，乘风而上，为每一位财务从业者保驾护航，为财务转型赋能升级！
