随着数字媒体的蓬勃发展，MCN（Multi-Channel Network）机构如雨后春笋般涌现，成为文化产业的新宠。然而，MCN机构在迅速扩张的同时，也面临着日益复杂的财务管理挑战。本期案例，是一家成立于2016年的头部的MCN机构，旗下签约达人超10w人。
MCN机构不同于传统行业，存在达人佣金管理场景、员工流动性大等复杂情况，在费用合规方面有着更为特殊的需求。如何在保证费用合规性的同时，提高员工的报销体验和管理效率，成为了MCN机构亟需解决的问题。
实施要点（一）
商业化事业部独立管控需求
面对商业化部门提出的个性化管控诉求，汇联易在保障财务统一管理逻辑的基础上，将业务诉求转化为产品功能并在系统内落地，实现了个性化诉求与财务口径一致性要求的平衡。
实施要点（二）
与飞书的深度集成
因MCN与字节系绑定程度高，如何与飞书深度集成也成为了本次项目的重点。汇联易作为飞书的生态合作伙伴，通过强大的集成能力，实现了开箱即用，无需额外开发，大大降低了实施成本并提升了用户体验。
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通过与飞书的深度融合，把工作台、审批、消息推送等功能都直接融入到飞书的现有功能中，最大程度适配了飞书用户的使用习惯，提高了操作的便捷性。
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底层数据逻辑互通，包括飞书合同、日历、考勤、即时消息等模块，大幅提高了人员协作的效率，比如备受好评的的飞书一键拉群功能，可将审批单据流程人一键发起飞书群聊会话，高效沟通。
实施要点（三）
用户体验关注
案例中的客户替换过一次费控系统，替换的原因之一是员工体验层面问题。
汇联易产研部门配有专门的用户体验团队，在本次项目中，产品侧通过问卷调研的方式直接向用户收集评价和反馈，具体分析待优化的体验性问题，同时提高了这些问题项在产品内部排期的优先级，高效响应。
另外，在系统推广前先进行了一个月的试用，并在试用期内不断调整优化，最终实现了系统的顺利过渡和员工的高度认可。
实施要点（四）
行业化的产品功能
汇联易将MCN机构特有的佣金管理相关的预提、支付、核算流程需求产品化，提供了行业化的解决方案。
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达人费用管理：统一佣金管理入口，实现佣金的准确入账和发放。
支持机构、主播主数据的线上管理和审批流程，并支持从外部业务系统同步对应的主数据；
支持按机构、主播的维度灵活维护付款信息，实际付款信息中需同时体现主播（外部员工）和所属机构的信息（供应商）；
通过系统实现佣金发放的线上处理，帮助业务人员及时跟进佣金发放进度，同时生成对应的佣金台账和报表，便于业务人员进行对应的统计分析；
支持针对机构和个人，选择按公对公开票和个人劳务两种形式进行付款；
支持对个人/机构佣金进行准确预提，支持后续通过预提单据快速生成佣金实际发放单据，并冲销之前的预提数据；
支持在相关费用发生时维护达人共担信息，用于后续基于共担费用的金额对佣金发放金额进行调整；
支持佣金预付和后续核销流程。
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自定义能力：支持自定义审批流、表单和业务对象等，满足MCN的个性化需求，提高响应能力。
该项目自上线并全面推广后，员工体验满意度大幅提升，费用管理逻辑清晰明了。
通过本案例的分享，我们可以看到，对于MCN机构来说，费控实施的重点包括达人费用的管理、与飞书的成熟对接以及更为重要的，企业管理者或者说财务的管控手段，如何能像流水一般嵌入到系统里去，在管控落地的同时，提升员工体验。
未来，汇联易也将初心不变，持续升级，为各行各业的企业客户注入强大的管理动力，行稳致远。
