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活动快讯|走进自然堂,赋能企业财务管理再升级

发布日期:2024-05-14

 

近日,由汇联易主办的「走进自然堂:档案数字化转型引领的企业流程革新之旅」参访活动在自然堂集团总部圆满举行,活动汇集新零售行业头部企业财务负责人、合规专家和技术先锋,共同见证了自然堂集团在企业电子会计档案管理上的崭新改革与显著成效。

 

上海 • 自然堂集团总部

 

活动中,自然堂集团分享了如何利用e档案系统的核心功能,包括自动成册、分类存储、在线审计、发票能力、档案采集、智能识别、影像能力、档案借阅、电子库房等,来提升档案管理的灵活性、高效性和安全性。通过汇联易e档案的应用,自然堂不仅实现了审计效率的最大化,大幅减少人工归档的工作量,同时还提高了档案的可追溯性和透明度。

 

“e档案”作为汇联易旗下企业电子会计档案管理平台,不仅能根据企业业务需求提供全方位智能管理服务,如通过智能化审计功能,能有效应对税务和审计挑战;通过OCR技术,提高了文档识别和处理速度等,同时还为企业实现了降本增效与合规发展

 

自动成册:将同一记账凭证的会计原始资料自动成册,并校验档案完整性。

 

分类存储:记账凭证与原始单据分开存储,自动建立索引关系,提升归档效率。

 

在线审计:通过“证据链”配置与追溯查询功能,应对审计抽凭等多场景查询。

 

发票能力:直接读取并查验OFD/PDF/纸质版发票信息,监控发票异常状态。

 

档案采集:通过多种方式采集原始档案资料,实现全方位数据收集。

 

智能识别:结合OCR技术,提高对银行回单、发票等资料的识别和管理效率。

 

影像能力:提供纸质档案影像采集与存储,支持集成至前端业务系统。

 

档案借阅:通过电子签章等措施保障电子档案的存储与借阅安全。

 

电子库房:确保电子档案与实物档案的一致性,直观展示库房情况。

 

随着新一代电子档案管理与财税政策的实施,企业对档案管理的合规性、高效性、智能化和共享性提出了更高要求。通过本次参访,我们看到了e档案的智能创新力与服务力,未来,汇联易将继续致力于技术创新和产品升级,以满足企业在档案管理方面的变化需求。

 

 

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