2024年9月27日，汇联易主办的行业闭门思·享·汇在上海成功落下帷幕。本次研讨会以“穿越风浪，锚定未来：AI重塑物流价值链，探寻费控无界”为核心议题，汇聚了来自物流、税务、财务等多个领域的顶尖行业领袖与资深专家，共同就AI技术在物流行业的革新应用、合规性挑战及本地化票据处理等前沿话题展开了深入探讨。在思想交流与智慧碰撞中共同推动物流行业向更加智能化、高效化、可持续化的方向发展。
一、税务风险管理：风控为舵，稳健前行
KPMG税务合伙人解析了数字化驱动税收征管方式变革的重要性和紧迫性。随着信息技术的深入应用，中国的税收征管方式正在经历从“上机”到“上网”再到“上云”的跨越式发展。这一过程中，税收征管数字化转型不仅仅是业务搬家或技术嫁接，更是要通过技术支撑和要素赋能，驱动税收业务应用升级和流程重构。
她强调，金税四期将构建更强大的现代化税收征管系统，实现全国范围内税务管理征收业务的通办，以及“税费”全数据全业务全流程全数据的“云化”打通。这将为智能办税、智慧监管提供坚实的基础和条件，同时也对企业的税务风险管理提出了更高的要求——企业需加强税务风险管理的实战策略，通过数字化手段提升税务管理的效率和准确性，确保企业稳健前行。
二、财务信息化：金税四期下的破局实战
太平船务财务总监Vicky Zhou女士围绕“财务信息化引航，探索航运转型之路”的主题，分享了公司在金税四期数电发票推广背景下所面临的挑战与应对策略。随着金税四期的推进，太平船务面临着开票工作繁重、统计信息繁多、沟通成本高、管理效率低等多重挑战。为了应对这些挑战，太平船务决定建设财务数字化平台，实现业务自动化、管理标准化、数据集中化、风险可视化、财税一体化。
在财务数字化平台的建设过程中，太平船务特别注重销项发票管理平台的搭建。通过建立销项发票管理平台，太平船务实现了对集团及分子公司数电发票开具的综合管理，不仅规范了销项发票开具流程和开票规则，还完善了销项发票管理体系和制度，有效规避了发票管理风险。
太平船务接入乐企管理系统的实践经验为与会嘉宾带来了重要参考价值。通过乐企管理系统，太平船务实现了对发票的全生命周期管理，不仅提高了发票管理的效率和准确性，还降低了管理成本，为企业的持续发展提供了有力支持。
三、AI赋能费用管理：精准洞察，智能决策
汇联易联合创始人洪凡先生在分享主题“精准洞察，智能决策：AI对本土化费用管理的深度赋能”中，深入剖析了当前财务管理面临的紧迫挑战和智能化转型的路径。他指出，随着企业规模的扩大和业务复杂性的增加，传统的人工审核模式已难以满足高效、准确的管理需求。特别是海外单据的审核，因语言障碍和时差问题，更是耗时费力。此外，各费用类型的审核点繁多，附件繁杂不一，人工审核不仅效率低下，还容易因标准不统一而造成误判，给企业带来不必要的损失。
为了应对这些挑战，汇联易通过技术创新，实现了从人工审核到自动审核，再到新一代AI智能审核的飞跃。在这一过程中，AIGC（生成式人工智能）、NLP（自然语言处理）、OCR（光学字符识别）和RPA（机器人流程自动化）等技术的应用起到了关键作用。这些技术共同作用于附件、影像等非结构化数据的智慧审核，极大地提高了审核的效率和准确性。
通过AI智能审核，企业能够拦截75%以上的异常费用，综合人效提升60%以上。这不仅统一了审核标准，加快了审核速度，还提高了财务服务满意度。更重要的是，AI审核能够智能识别各类异常费用，有效规避内控风险，为企业的稳健运营保驾护航。
为了实现更高效的AI审核，汇联易推出了Copilot模式和无人值守模式两种创新模式。Copilot模式基于AI+Workflow，在人工座席前配置AI座席，为人工审核提供审核结果建议，有效降低财务人员问询工作量。而无人值守模式则实现了“无人值守”的AI审单，通过容错机制和人工抽检，确保审核流程的可控性和准确性。这两种模式相辅相成，共同构建了企业财务管理的智能化新生态。
四、业财中台引领变革：海运行业实战拆解
汉得信息高级合伙人&甄盈业财CEO刘峰先生分享了海运行业基于业财中台模式的结算与业财一体化新实践。
面对海运行业“散、多、快、繁、断、难”的特点，传统财务共享和财务核算模式已难以满足需求。问题聚焦于：重财务结果轻业务过程、数据维度缺失、决策支持滞后。因此，新一代业财融合体系以经营财务体系为核心，旨在提升财务BP能力。
业财中台成为解决这些问题的关键。其核心能力包括：数据聚合、政策规则、清分结算、对账稽核和超级会计引擎。业财中台的应用，实现了业务与财务的深度融合，提升了企业的整体运营效率和风险管理能力，其成功实践为与会者提供了宝贵的借鉴。
结语
本次思享汇的成功举办，不仅为与会者带来了深刻的启示和前瞻性的思考，也为物流行业的数智化转型注入了新的动力。汇联易将继续深耕AI技术，推动物流行业的智能化发展，共同探寻费控无界的未来。
