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直播预告|告别“纸”上谈兵,电子档案如何让财务真正实现无纸化?

发布日期:2026-05-08

 

财务的“纸山纸海”,你还要忍多久?

凭证、发票、合同、银行回单……不管原件是纸质文件还是电子文件,统统打印、整理、装订、入柜。档案室越堆越满,找个凭证像考古。一到审计,全员变“人肉搜索引擎”,跨系统、翻柜子,忙活半天还得担心资料是不是齐全。

不是财务不想轻松,是过去除了相信“白纸黑字”,好像别无选择。

 

但今天,政策在推着改变发生。从“允许”电子归档,到“必须”保存电子原件,再到2025年9号文明确 “3年内会计软件必须全面支持电子凭证”——无纸化已经不是选择题,而是必答题。

 

这场直播,我们就来聊聊,如何用一套电子会计档案系统,把财务从“手工保管员”的角色里解放出来。

 

这场直播,讲三件事:

 

01   源头改造,让“0打印”成为可能

 

你的OA、报销系统支持数电票校验吗?原件是电子的,为什么还要打印?我们会演示如何通过前端无纸化改造,打通“开票-报销-入账-归档”全链路,让90%的凭证在源头就实现自动匹配,切断纸质打印的源头。

 

02    自动成册,打破“信息孤岛”

 

原始凭证散落在5、6个系统?我们会展示如何通过多系统深度集成,让所有会计资料自动同步、智能关联、一键成册。想看哪张凭证,无需跨部门、跨系统翻找,H5一个链接,在SAP里也能直接调阅。

 

03   在线审计,缩短“抽凭时间”

 

曾有一家全国600+门店的零售客户,每年应对12+次审计,光是在途和查找资料就要耗费200+人天。我们会分享,如何用关键词一键检索出所有关联单据,在线打包生成加密的审计资料包,把一次审计抽凭的时间从2-4小时,缩短到分钟级。

 

落地结果说话:

某连锁餐饮品牌上线电子会计档案系统后,实现:

 

0打印:每年节省整理装订人力 800+ 人天

耗材费用显著下降:年仓储耗材成本直降25万

审计效率大幅提升:在线审计应对,资料调阅效率提升90%以上

 

适合谁来听?

✅ 正被凭证装订、仓储空间压得喘不过气的财务负责人

✅ 每年面临大量审计抽凭、出口退税单证备案的财税管理者

✅ 想在2026年提前合规,实现财务管理数字化升级的决策者

 

在AI时代,那些低效、重复的“体力活”,是时候交给系统了。让档案变数据,让数据成资产,我们一起挖出企业深藏的净利润。

 

 

直播信息

  • 主题:告别“纸”上谈兵,电子档案让财务实现“无纸化”

  • 时间:5月14日(周四)17:00

  • 主讲:王婷 汇联易解决方案专家

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