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汇联易被《新理财》pick了!

发布日期:2026-06-15

 

从前报销是职场人躲不掉的“日常修行”,流程常耗时数天至两周。但如今,这件事可以不一样了。

 

最近,《新理财》杂志发了一篇深度文章,专门聊了聊AI时代下的智慧报销。有意思的是,他们在文章里点名提到了我们——汇联易。作为一家深耕企业费用管理近十年的公司,能得到权威财经媒体的认可,我们挺开心的,但更多的是一种责任。

 

 

《新理财》

《智慧报销体系的价值重塑与转型路径研究》

“在数字化浪潮席卷企业财务管理的今天,AI技术正以前所未有的速度重塑费用管理的核心逻辑。

汇联易作为AI费控领域的标杆案例,系统阐述了智能报销体系从"流程工具"向"价值引擎"的跃迁路径。”

 

01   传统报销卡在哪?

 

“报销慢、垫资多、审核烦——这九个字,是员工和财务的共同记忆。

 

员工出差归来,面对一沓发票,耗时贴票填单,等待审批,少则一周多则半月。财务则深陷票据核对、验真、算标准的重复劳动。管理者面对滞后的报表,难以洞察费用背后的业务价值。

 

回顾费用管理历程,大致分三个阶段:

纸质报销时代:

 

人工贴票审核,效率低下,单笔报销耗时数个工作日,难以拦截虚假报销。

 

OA流程管控时代

流程线上化,审批效率提升,但发票审核、标准比对仍依赖人工,大量消费数据沉睡于档案中,未能转化为管理洞见。

 

财务云服务阶段

 

随着SaaS模式的快速兴起,企业开始将费用报销纳入财务共享中心,但员工操作繁琐、财务低效、管理者信息滞后等问题依然存在,亟需系统性变革。

 

02   汇联易的解法:

         从"成本管控"到"价值经营"

汇联易总结出智慧报销体系建设的“三阶段演进模型”,推动费用管理从“事后控制、合规导向”转向“事前智能、价值创造”。

 

系统集成筑基——构建“数字高速公路”

 

打通企业内部及外部数据流与业务流,实现费控系统与OA、ERP、HR、资金平台的全方位对接。实现组织、员工、项目、预算等主数据统一管理,费用申请、审批、支付、入账全流程数据闭环。

 

此阶段价值在于“一体化”,报销效率提升超80%,为后续应用奠定数据基础。

 

场景体验革新——让“报销”消失在日常

 

聚焦高频商旅场景,将管控规则前置,重塑员工体验。引入机票、酒店、打车等生态资源,深度集成至平台,落地“三免”模式:免垫资、免贴票、免报销

 

此模式将管控嵌入消费行为发生之时,系统自动校验差标,杜绝事后补单、票据不合规等痼疾。

 

审核能力跃升——构建AI智能审核中枢

 

汇联易Approval Copilot,借助AIGC强大的语义理解与泛化能力,以及汇联易自有风控模型,为人工审核提供审核建议(Copilot模式)或者只使用AI审核(无人审核模式),大幅提升财务审核效率。

 

以下是我们的AI审核客户案例:

跨境电商头部企业:安克创新

 

 

作为全球领先的跨境电商品牌,财务审核工作量巨大。通过AI审核助理的智能读图与合规检查能力,帮助财务人员快速识别票据信息,大幅提升审核效率。
 综合人效提升60%以上
 员工满意度提升75%

 

国家级高新技术企业:思必驰

 

作为AI语音技术领域的创新企业,员工追求高效便捷的办公体验。通过AI审核助理,精准识别单据中的合规风险,大幅提升审核准确率。
AI 拦截率达到 75% 以上 

 审核准确率高达99%

 

03   价值重塑:

        四个维度的量化呈现

 

财务维度:角色根本性重塑

 

 

  • 处理效率提升:AI智能审单使财务审核效率提升70%,单笔审核时间从5分钟降至1.5分钟内。

     

  • 人力结构转型:基础核算人员占比下降,财务BP人员占比提升,财务团队转型为战略型人员。

     

  • 风险管控:AI模型识别舞弊模式,减少系统性合规风险;电子档案使审计响应效率提升80%。

     

     

    员工维度:生产力深度释放

     

     

    • 时间节约:AI智能填报与“三免”结合,报销周期从160小时缩至21小时,人效提升60%。

       

    • 资金压力消除:企业统一支付+AI自动核销,人均释放备用金约2万元,员工满意度显著提升。

       

    • 行为引导:AI规则提示与实时拦截,显著降低违规报销率。

     

    管理维度:智能管控前移

     

     

    • 预算控制:AI事前控制与实时预警,预算执行偏差率从10%降至3%以内。

       

    • 审批效率:AI预审与分级处理使管理者审批效率提升80%。

       

    • 决策支持:AI分析模型可评估历史投入产出、预测费用趋势、模拟预算场景。

     

    企业维度:综合竞争力提升

     

    • 直接成本智能节约:AI比价引擎与集中采购优化,年均节约费用支出约10%。

       

    • 运营效率全面优化:端到端费用处理时间缩短75%,部门间协作效率提升40%。

       

    • 数字化核心能力建设:项目培养AI与财务复合型人才,为其他领域数字化提供“财务样板”。

       

       

      04   十年深耕,只为让报销更简单

      汇联易于2016年创立,利用云计算和AI技术为企业提供财务费控、电子档案、企业消费的SaaS解决方案。

       

      从2016年国内第一家接入携程、滴滴的SaaS费控,到2022年推出基于数字化员工的AI审核,再到2025年推出Spark AI产品家族——我们持续探索用技术让报销更简单。凭借先发优势和持续创新,汇联易在核心客户中占据领先地位,大客户续约率超95%,远高于行业平均水平。

       

      1/3中国500强企业

      全球化 产品与服务

       

      SOC安全双认证

      多行业 解决方案

       

      05   结语

      《新理财》指出,智能费控正从“流程工具”向“决策平台”演进。超三成中国500强企业已证明:当财务系统升级为数据驱动的决策平台,财务管理便能从后台走向前台,成为核心竞争力。

       

      展望未来,汇联易将持续深耕AI+财务:让AI从判断到解释,打通数据使财务从看过去到看未来,实现对话般自然的智能助手。

       

      未来已来,先行者已收获效率、体验与价值红利。你的企业,准备好了吗?

       

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