为贯彻落实《中华人民共和国会计法》的有关要求，规范数字经济环境下的会计工作，推动会计信息化健康发展，财政部于2024年7月26日印发《会计信息化工作规范》（财会〔2024〕11号），该规范将于2025年1月1日起施行。
《会计信息化工作规范》（以下简称《工作规范》）对电子会计档案提出了诸多最新要求和工作指导。
01
「电子会计档案的法律地位和效力」
政策原文：
（第三十二条）来源可靠、程序规范、要素合规的电子会计凭证、电子会计账簿、电子财务会计报告和其他电子会计资料与纸质会计资料具有同等法律效力，可仅以电子形式接收、处理、生成和归档保存。符合国家有关电子会计档案管理要求的电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
政策解读
财务人员对于来源可靠、程序规范、要素合规的电子会计凭证、电子会计账簿、电子财务会计报告和其他电子会计资料是否可以不再打印为纸质件进行存储、保管，一直存在疑惑和顾虑，《工作规范》给出明确规定，支持电子会计档案可仅以电子形式接收、处理、生成和归档保存。
02
「电子会计档案的安全管理」
政策原文：
（第三十七条）单位会计信息化工作应当统筹安全与发展，遵循《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的有关规定，切实防范、控制和化解会计信息化可能产生的风险。
政策解读
首先，各单位需建立和完善电子会计资料的管理制度，包括形成、收集、整理、归档等环节，并确保电子会计档案的保管、统计、利用、鉴定和处置等符合国家规定。
在日常工作中，应采取可靠的安全防护技术和措施，如安全认证、电子签名、数字加密和可信存证等技术手段，防止非授权访问，防范数据被篡改，保证电子会计档案在传递及存储过程中的真实性、完整性、可用性和安全性。
各单位应对电子会计资料进行备份，确保备份信息的方式、频率、存储介质和保存期等符合规定，以保障会计资料的安全、完整和可用。对于在境外设立分支机构的单位，其数据服务器即便部署在境外，也应在境内保存电子会计资料备份，备份频率不得低于每月一次。
03
「电子会计档案的技术要求」
政策原文：
（第二十六条）单位会计信息系统应当适配电子凭证会计数据标准，具备处理符合标准的电子会计凭证的能力，并生成符合标准的入账信息结构化数据文件。
（第二十一条、第二十二条）鼓励探索大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网、区块链等现代信息技术在会计领域的应用，提升会计信息化水平，促进会计工作的集约化、自动化、智能化。
政策解读
在电子会计档案的形成过程中，电子会计凭证需要符合财政部等9部委在2024年3月22日发布的《电子凭证会计数据标准》（2.0版本），包括电子凭证会计数据标准：含增值税电子发票、全面数字化的电子发票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单、银行电子对账单。
对于提升电子会计档案的集约化、自动化、智能化，需要前端会计软件具有符合国家统一标准的数据接口，输出归档的电子会计资料应符合国家有关电子文件归档与电子会计档案管理的要求。档案管理作为会计工作的收官关键，应用新技术，有助于加速财务人员从核算会计向管理会计转型，同时有利于国家双碳目标的实现。
04
「构建安全、合规、高效、智能的档案管理系统」
汇联易e档案电子会计档案管理平台，依托国家电子凭证会计数据标准与财税政策，满足企业安全、合规、高效、智能的档案管理需求，帮助企业完成财务信息化的“最后一公里”：
1、高效采集存储影像资料，实现纸质资料的电子化采集；
2、创新“智能匹配、自动成册”，减少大量凭证匹配工作，提升财务工作效率；
3、行业内先行提出“分类存储”解决方案，抛弃凭证装订工作，重构会计资料归档流程；
4、自动生成入账信息结构化文件，响应“数电票”的归档存储要求；
5、构建合规高效的“在线审计”能力，帮助企业有效应对多场景证据链查询需求；
6、依托灵活的证据链及入账和内控完整性规则配置，帮助企业实时、全量监控重要流程或场景的内控及入账完整性概况，如应用于IPO审计资料完整性监控；
7、链接发票查验能力，智能识别涉税风险，合规档案管理。
汇联易e档案支持新电子凭证会计数据标准，为企业的档案合规管理保驾护航：
1、支持对PDF、OFD、XML格式数电票的OCR识别、查验服务；
2、对于员工以PDF/OFD/手工录入进行报销的场景，汇联易无原件报销功能支持自动下载XML格式数电票原件；
3、基于新电子凭证标准要求，汇联易e档案根据已入账的记账凭证和XML数电票形成XBRL实例文件，满足数电票归档的合规要求。
《会计信息化工作规范》的出台，为电子会计档案的管理提供了明确的指导和规范，推动了会计工作的数字化、自动化和智能化。随着技术的不断进步和规范的深入实施，电子会计档案将在提高会计工作效率、确保数据安全和促进信息共享等方面发挥越来越重要的作用。
