在企业管理实践中，差旅费用浪费问题可谓屡见不鲜。比如，有时候员工行程计划变动，频繁退改产生大量的手续费，还有一些酒店忘记同步退掉，订了也没有入住，更有甚者通过虚构行程来套取差旅费用......长此以往，企业的费用健康悄悄流走，财务审核也是鸭梨巨大！
针对这些情况，汇联易甄选依托先进大模型技术，提出「差旅费用节约报表」 解决方案 ，帮助企业精准揪出异常费用，一起来看看吧！
员工因为行程变动没有出差，或者提前离开了出差地城市却没退票，造成费用浪费，甚至有人把发票留给别人报销其他项目，反手就是一套空手套白狼......但现在，系统可以自动核查出差地的酒店入住日期和大交通日期（飞机、高铁等）对不对的上。
比如说你在10月3号出差北京开会，但是10月3号晚上同时入住了上海的希尔顿酒店，期间没有北京返程上海的交通票，那系统就会标记为异常！
但话又说回来，系统也并非完全“铁面无私”。对于异常订单支持员工申诉说明，毕竟不能排除当天从北京搭乘顺风车回上海的嘛（bushi）...这样一套下来，确保每一分钱都能花得明明白白！
图：员工预订了10月1日～10月20日入住上海的酒店，又预订了10月3日去北京的单程火车票，期间没有返回上海，系统判定为10月3日这天出现了异地大交通，疑似异常。
针对酒店恶意套现的情况，系统将启动深度核查机制，一方面是看看相同预订日期内有没有存在“已取消”的订单记录，另一方面自动比对该酒店过去 1 年内历史订单的平均间夜价，要是发现新订单价格涨得太夸张，系统就会自动标记为异常，帮助企业揪出隐藏在水面下的不规范操作！
图：员工预订了10月1日的酒店，到店后取消了订单并重新预订了更高间夜价的同一酒店房型，系统判定为疑似恶意套现。
此外，系统还能自动识别同一账号同一行程的退款行为，将恶意、频繁退改的行程打上“疑似恶意损耗”等异常标记。
图：员工预订10月1日～10月3日入住北京的酒店，连续3次，每次预订后就取消，每次取消都会造成50元退订费的损失，系统判定为恶意损耗。
有时候在线上预订好了机票酒店，航司和酒店方也出票了，但员工行程变动后没及时退票，造成的差旅浪费可谓是诉苦无门。现在，甄选大模型可以精准抓取此类异常数据，与酒店集团的流水数据进行对比确认入住情况，与航司核对订单状态和客票状态是否一致，标记异常状态，从源头规范差旅行为，帮企业算好明白账！
图：员工预订了10月1日～10月20日入住上海的酒店，又预订了10月3日返程北京的单程火车票，如果4号返回上海，则3号晚上存在间夜浪费，如不返回上海，则3号～20号期间存在间夜浪费。
还有一些令财务头大的“隐藏操作”。比如，员工在线上预订了机票，然后跑到航站楼线下退票，但订单仍然推送给公司，公司结算的时候又付了一笔款。针对这种情况，汇联易甄选可以自动识别出订单状态和客票状态的异常，并将异常情况推送至财务后台，从源头掐灭“套现”的苗头。
在「差旅费用节约报表」功能刚刚上线试用的时候，就被客户夸夸“让大模型做了人做不了的事儿”——即跨单据全系统数据分析。
以前审核工作都由人工完成，年底还被boss拷问今年差旅怎么又花了那么多钱，不算不知道，一算吓一跳，退票手续费竟然占到总支出的20%！财务审核单量不说大，还得天天盯着员工是不是忘记退票了，真扯皮起来又耗时费力。现在交给大模型，跨单据、全系统采集数据、智能分析，填补审核漏洞，管理效能直线提升！
合规报表给管理者提供了有力抓手，在无形中也编织了一张监管的网络。一方面鼓励员工提前规划好行程再下单，助力差旅政策更好的落地，另一方面也堵上了违规报销的漏洞，减少审计风险，扎扎实实的降本又增效！
在当前竞争激烈的商业环境里，每一分钱都要花在刀刃上。当我们说到降本增效的时候，第一反应不是简单粗暴地“缩减成本”，而是用好技术的力量，思考“必要的费用”如何被用得更精准高效。
管理不是严控的手段，而是有温度的人性化考量，这也是汇联易甄选不懈追求的目标和动能。期待未来能与更多的企业携手，走向更高效、更合规的智能发展之路！
