面向未来兼容当前
构建合规、高效、智能、共享的
新一代档案管理系统
Demonstration appointment
汇联易e档案
企业档案管理系统,以帮助企业建立全宗档案为目标,依托国家新一代电子档案管理与财税政策,实现“业务流+数据流+档案流”三流合一的全生命周期管理。
在线审计
档案采集
自动成册
电子库房
影像能力
Core Features
自动成册
将所属同一张记账凭证的会计原始资料自动成册,并自动校验档案完整性,减轻手工归档工作量
分类存储
实现记账凭证与原始单据分开存 储并自动建立双方索引关系,提升归档效率,减少90%凭证装订工作
在线审计
依托“证据链”配置与追溯查询功能,有效应对审计抽凭、税局函调、 单证备案等多场景证据链查询
发票能力
直接读取OFD/PDF/纸质版发票信息并查验查重及监控发票异常状态,帮助企业规避税务风险
档案采集
通过影像设备、本地文件、系统接口的方式,定时/即时发起影像采集指令,全方位采集原始档案资料
智能识别
结合OCR技术,对银行回单、发票等多种影像资料进行识别,提升管理效率
影像能力
提供统一共享的纸质档案影像采集与存储能力,并支持将该能力集成至前端业务系统
档案借阅
通过电子签章、档案密级、背景水印、借阅模板等配置,充分保障电子档案的存储与借阅安全
电子库房
通过电子库房以及系统自动生成的条形码,确保电子档案与实物档案的一致性并直观呈现库房情况
Feature Highlights
档案资料自动成册
创新“智能匹配、自动成册”,减少大量凭证匹配工作,提升财务工作效率
内置关联关系自动成册
自动检测档案完整情况
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会计档案分类存储
行业内先行提出“分类存储”解决方案抛弃凭证装订工作,重构会计资料归档流程
支持按照档案资料类型入库
归档后自动出具双向索引表
支持档案资料手工勾选归档
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“在线审计”创新解决方案
构建合规高效的“在线审计”能力
在线审计抽凭
穿行测试辅助证据链
单证备案联查
多场景证据链配置与追溯查询
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高效采集存储影像资料
实现纸质资料的电子化采集与查阅
集成高拍仪、扫描仪、卷票机等多种影像设备进行纸质档案资料采集
前端业务系统可利用E档案的影像能力进行影像采集和附件上传
通过OCR自动识别发票、银行回单等多种版式文件
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链接发票查验能力
智能识别涉税风险,有效规避涉税风险
智能比对历史资料,杜绝重复报销归档
发票异常状态监控,防止恶意红冲
自动识别虚假发票
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Policy Interpretation
内部会计资料
外部会计资料
记账凭证
发票
咨询与服务
精准的财税政策解读
基于三流合一的业务流程优化与基础数据梳理
创新“会计档案分类存储”解决方案,极大提升会计档案归档效率
高满意度的实施服务
产品与技术
创新“智能匹配、自动成册”解决方案
链接发票采集查验能力,提升企业发票涉税风险监控能力
高效的影像采集与OCR识别能力,提升档案管理效率
紧跟新政,迅速迭代e档案产品功能
优质的系统集成方案,有效解决数据重复存储
与汇联易自动集成,自动采集档案信息,提高数据复用率,降低数据交互成本
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