企业电子会计档案管理平台
依托国家电子凭证会计数据标准与财税政策,为企业搭建高效、合规、智能、共享的电子会计档案管理系统。
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Product Features
自动成册
将所属同一张记账凭证的会计原始资料自动成册,并自动校验档案完整性,减轻手工归档工作量
分类存储
实现记账凭证与原始单据分开存储并自动建立双方索引关系,提升归档效率,减少90%凭证装订工作
在线审计
依托灵活的“证据链”配置与追溯查询功能,有效应对审计抽凭、税局函调、单证备案等多场景证据链查询需求
发票能力
支持解析数电票(含XML格式的数电票原文件)和读取OFD/PDF/纸质版发票信息,并查重、验真、验签及监控发票异常状态,规避合规风险
智能验签
内嵌电子签章验签能力,帮助企业应对未来电子化趋势,确保来自于企业外部重要会计档案真实且具有“法律效力”
智能识别
结合 OCR 技术,对银行回单、发票、通用模板等多种影像资料进行识别,提升管理效率
影像能力
提供统一共享的纸质档案影像采集与存储能力,并支持将该能力集成至前端业务系统
档案借阅
通过借阅流程控制、有效期控制、借阅水印、附件下载权限控制,确保借阅合规
电子库房
通过电子库房以及系统自动生成的条形码,确保电子档案与实物档案的一致性并直观呈现库房情况
四性检测
满足档案归档时对资料真实性、完整性、可用性和安全性的合规要求
全文检索
通过搜索图片、PDF中的关键字,快速检索信息,提升查阅效率
碳减排
自动计算无纸化归档和档案盒节省所来带的碳减排克数,并生成报表
Feature Highlights
高效采集存储影像资料
实现纸质资料的电子化采集
  • 集成高拍仪、扫描仪、卷票机等多种影像设备进行纸质档案资料采集
  • 前端业务系统可利用E档案的影像能力进行影像采集和附件上传
  • 通过OCR自动识别发票、银行回单等多种版式文件
档案资料自动成册
创新“智能匹配、自动成册”,减少大量凭证匹配工作,提升财务工作效率
  • 内置关联关系自动成册
  • 自动检测档案完整情况
会计档案分类存储
行业内先行提出“分类存储”解决方案抛弃凭证装订工作,重构会计资料归档流程
  • 支持按照档案资料类型入库
  • 归档后自动出具双向索引表
  • 支持档案资料手工勾选归档
数电票归档存储
自动生成入账信息结构化文件,响应“数电票”政策要求
  • 数电票XML原文件生成可预览的PDF版式文件
  • 根据XML原件和记账凭证等信息,生成入账信息结构化文件(XBRL),并打上实例文档标签
“在线审计”创新解决方案
构建合规高效的“在线审计”能力,帮助企业有效应对多场景证据链查询需求
  • 在线审计抽凭
  • 穿行测试辅助证据链
  • 单证备案联查
  • 多场景证据链配置与追溯查询
全量审计解决方案
延伸证据链使用场景
  • 依托灵活的证据链及入账和内控完整性规则配置,帮助企业实时、全量监控重要流程或场景的内控及入账完整性概况,如应用于IPO审计资料完整性监控
链接发票查验能力
智能识别涉税风险,有效规避涉税风险
  • 智能比对历史资料,精准识别黑名单发票
  • 发票异常状态监控,防止恶意红冲
  • 自动识别虚假发票