南京金斯瑞生物科技有限公司 财务部

财务数据分析 黄璐

信用报销的引入促进员工的自我管理，极速收款的体验提升了员工的满意度，“好信用，早收款”的良性循环助力企业报销管理的优化升级。 一、金斯瑞，做全球细胞/基因治疗领域的领导者 金斯瑞生物科技股份有限公司是全球化的生物科技集团公司。植根于领先的基因合成技术，金斯瑞现已建立四大平台，包括：生命科学受托研究机构（CRO）平台、生物医药合同研发生产（CDMO）平台、细胞治疗平台及工业合成产品平台。 二、业务及人数规模攀升，亟需费用管理系统 2019年是金斯瑞收获颇丰的一年，将原有CDMO业务进一步扩充，正式成立生物药事业部，并于近期将平台整合升级，发布其最新品牌“GenScript ProBio”；成立欧洲地区部和亚太地区部，全球化战略进一步推动；子公司传奇生物BCMA CAR-T细胞疗法获FDA授予孤儿药资格及突破性疗法认定，获EMA授予优先药物认定资格。截至2019年底，金斯瑞在全球拥有超过3700名员工，其中37%以上的员工拥有博士或硕士学位。 同期，金斯瑞选择汇联易，借助汇联易先进的产品及服务能力，提升内部流程审批效率及合规性，提升费用管控透明度。此次实施对象包括集团下13家中国区域公司，以及日本等海外公司。 三、金斯瑞-汇联易解决方案 1、信用报销，报销良好的员工更快得到报销款 以前：报销按照员工提报、领导审批、财务审核、放款流程顺序，且无发票智能查验、费用合规校验等技术手段，单据在每个环节都有打回现象，拉长整个报销周期，员工拿到报销款的时间较长 现在：汇联易信用报销，通过建立信用模型和加减分机制，对员工报销行为打分，分数高的员工会更快得到报销款。员工在提报环节会更上心，并通过汇联易智能提醒及管控，让每笔单据合规通过，提升报销效率 2、PC端转移动端，随时随心随地 以前：金斯瑞使用OA系统进行报销，只有PC端，没有移动端，员工报销操作必须在公司完成，分散员工精力，影响业务效率 现在：移动端报销，员工在费用发生时直接通过扫码、第三方导入、拍发票等方式，快速录入发票，不再受限于PC端，费用申请及报销随时随心随地 3、发票智能审核，提效且准确度更高 以前：人工查验，财务花费大量时间在发票的真伪查验及重复发票报销上，效率低且只要是人工，就会有一定的错误率。财务无法将精力更多地投入在高价值的业务中 现在：汇联易在员工录入费用阶段即完成发票的真伪查验及重复报销，并支持针对发票及费用的全面合规管理，根据预先配置进行智能审核，财务告别纯人工审票验票，将更多精力投入至高价值的业务中 四、汇联易为金斯瑞带来的收益价值 1、提升财务领导员工的报销体验 通过手机端、发票及费用智能审核、信用报销等功能，降低员工单据打回次数，提升财务工作效率，通过技术手段提升用户体验 2、规范并优化员工报销行为 信用付款结合银企直联的方式，极大的缩短了报销行为良好的员工的报销付款周期。信用分激励员工规范自身报销行为，对长期优化员工报销行为非常有利 3、优化企业数字化转型 汇联易集成了OA、财务、资金系统，通过单点登录、待办消息推送、银企直联、凭证等多个接口，实现了费用报销移动化、便捷化，费用管理规范化、自助化的效果，加强信息系统建设，优化企业数字化转型