客户简介

知乎作为中文互联网知名知识平台，以「知识连接一切」为愿景，致力于构建一个人人都可以便捷接入的知识分享网络，让人们便捷地与世界分享知识、经验和见解，发现更大的世界。  

合作背景

公司员工逾千人，员工个人差旅和费用的报销，无事前预算管控，只能通过事后报表分析；成本中心较为宽泛、无法实现费用报销的精细化管理；财务人工审核、手工入账，处人工识别阶段，无法做到对每张单据有效检查、缺乏差旅标准的有效控制。 「知乎」成本核算要求精细化，存在跨部门报销、汇率转换、费用控制、审批流程、成本分摊等自己相对独特的管理特征，因此对系统的适配能力提出非常高的要求。 在知乎预算管控精细化的升级需求下，基于「汇联易」产品与团队优秀的对接能力与服务能力，由知乎财务部、行政部及汇联易共同推进，助力知乎内部快速平稳地实现个性化的差旅、报销费用管理及多成本中心核算功能，战略打造一站式商旅费用管理解决方案。  

项目概述

汇联易通过集团架构、报销管控、费用及预算管理、发票管理、审批流引擎、供应商管理、等完善产品模块。 通过对接费控系统，打通数据孤岛实现数据无缝对接，满足知乎集团化商旅及费用管理需求，实现以员工为中心的商旅报销全场景管理。 云端部署，解决了公司内网报销局限，时效性差的问题。  

项目亮点

跨公司、部门报销 汇联易支持知乎多家公司之间跨公司、部门报销的业务流程，同时支持费用分摊，满足灵活的业务需求。 多币种报销 满足员工外币费用报销，财务本位币核算的场景。 电子发票报销 集成微信卡包，实现电子发票的灵活性和真实性管控。 预算管控 统一的费控预算管控，汇联易和费控无缝对接，进行预算的占用和释放，涉及公司、部门、立项和项目多维度的成本预算分析和财务核算。 汇联易通过和集团费控系统预算模块的深度集成，实现集团预算的统一管控。 汇联易报销单提交按单据上公司、部门、立项和项目多维度的成本中心进行预算的占用、释放，同时财务根据员工单据的成本中心进行财务核算，实现核算的精细化管理，满足集团数据的统计和分析，为集团未来的发展规划提供了数据支持。  

项目成果

「汇联易」为知乎构建了一站式商旅及费用管理解决方案，满足知乎在移动端和PC端使用商旅平台进行因公消费、报销及费用管理的需求。 同时实现预算的统一管控，支持跨公司、跨部门、费用分摊、多币种、电子发票多种业务场景。 满足财务审核的初复审需求，实现自动入账，大大减轻财务繁琐作业工作量。 达到了企业费用管控灵活、管理及商旅成本同比下降的效果。  

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