企业背景 深圳市腾讯计算机系统有限公司成立于1998年11月 ，由马化腾、张志东、许晨晔、陈一丹、曾李青五位创始人共同创立。是中国最大的互联网综合服务提供商之一，也是中国服务用户最多的互联网企业之一。2004年6月16日，腾讯控股在香港联交所主板公开上市（股票代号00700），是香港恒生指数成分股之一。 截止至2017年7月13日，腾讯控股总市值2.6884亿港币（3443.84亿美元），为中国第二（阿里市值3718.29亿美元），全球上市企业市值前10的企业。   项目背景 实施对象为腾讯旗下8个网站及1家投资公司，共计员工人数2000余名 正逢腾讯内部ERP，OA等系统改造再升级，最终由「汇联易」替代了原先的内部报销、费用管理系统 1、差旅消费产生的零散发票量大，提报、审核、入账工作繁琐耗时，员工垫款多、财务工作量大 2、费用管理困难，难以辨别费用真实性，无法保障费用合理性，无法快速审批，无法实时掌控费用使用情况 3、分散的差旅业务处理系统，运转效率低，报销业务覆盖地理区域庞杂，希望完美进行移动报销 4、管理结构清晰，但员工分散，多公司，多部门，多层级，多法人 5、原则上，需符合公司已有流程 解决方案： 1、财务系统集成， 自动生成凭证 2、滴滴统一开票，携程对接供应商，由系统推费用。实现统一申请，统一预订入口，统一结算开票、通过整合差旅管理，差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景，打通企业报销从消费到入账的全流程 3、多语言多币种跨地区报销，支持支持中文、英文、日文等多语言切换，同时，财务流程支持多币种的汇率结算 4、更改汇联易原有流程以满足腾讯内部审核流程 5、多维度个性化的费用报表，以满足财务人员多种需求   特点： 1、不愿意对原有流程做过多改变，对PC端的依赖比较大 2、涉及9家公司，需求各不相同，如：代理报销、授权审批、替票问题、部分需手动入账，部分不启用月结等各种个性化需求 3、正逢内部系统升级改造，特别是其中一家投资公司，除传统的ERP、OA外，只有一套金蝶软件，基础数据来源、企业架构很难管理，而使用汇联易后，通过汇联易将基础数据通过系统推送，完成了企业内部数据流转 挑战 1、同期九家投资公司同步上线，跨度大，周期紧张 2、九家公司各自流程、业务场景都有所不同 经过深入沟通，发现汇联易的公有云标准版可满足其共9家公司的80%左右需求，其余20%需求将在第二期上线   收益 1、通过与业务系统的各类型集成，包括流程集成、预算集成、凭证集成、数据同步等，从以前的邮件报销审批、旧版本OA系统操作繁琐的背景下解放出来，实现入口统一和数据透明 2、与ERP等系统进行对接，系统自动入账，并通过ERP导出报盘文件，快速付款，降低了财务的工作负荷 3、对接了个大供应商，减少了员工因公垫付费用的情况，体验到高效、便捷的消费及报销体验，提高了员工满意度   经典案例： 产品与协作的极致升华 | 腾讯开启「汇联易」差旅自动化管理模式 蓝色光标 | 公关行业费用管理解决方案 三一重工 | 员工关怀，从差旅免贴票免垫款开始 见字如面 | 没有甲方乙方，只有合作伙伴 To:Valmet 智能制造 | “共享装备集团”实现差旅集团化管理 开放性对接Salesforce — 新莱集团开启商旅报销与销售商机之云端互联 汇联易助力“中集安瑞科”进入商旅费控新纪元 管理之上的开放与创新 |亿动传媒实现差旅费控全场景一体化 揭秘保险行业商旅管理解决方案，安盛天平上线「汇联易」