费控遐想：医药行业费用之惑，业务如何与财务和解？
2023-05-18
每家公司都在谈管理费用
怎么才能“管好费用”？
疫情三年，让医药行业更加“接地气”，不妨就以这个与我们息息相关的行业为例展开聊聊。值得注意的是，今天，人群和卫生系统的抵抗力与新冠病毒达成了平衡和解，而医药行业与费用管理的拉锯，还在继续……医药行业之痛：费用达到收入一半
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做贡献不敢讲，但多年专攻费控疑难杂症的经历，让这个饱受费用管理之痛的行业成功地引起了我的注意。没有业务，就没有费用
想要管好费用，首先要回答核心问题：费用是怎么来的？为什么会有费用产生？ 费用，是因为要做业务；同理可得，没有业务就没有费用。因此，必须摸着医药行业的业务逻辑来探寻费用具体从哪儿产生。
上述数据由各家公司的研报与访谈、汇联易诸多客户以及各种相关资料估算得来……至于空出的上市推广阶段的费用，实在不敢写（担心数字过大，刺激到大家的神经）
从基础研究到最终注册上市，医药研发的整个生命周期非常长，短则6-7年，长则需要10多年。在漫长的业务周期当中，根据各个阶段开展的业务活动不同，支出的费用和管理重点也都不尽相同。
从投入来看，一个新药从基础研究到最终上市，需要投入十多亿人民币的资金，并且每个阶段都会产生不同的支出。在融资环境恶化的大环境下，医药企业必须精打细算，对资金支出采取更加高效的管理手段。
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没有费用，就没有业务 其实冥冥之中，我早与医药行业的费用产生了微妙的联系。还记得在研究生时期做的第一个课题，就是帮某政府单位研究医药分家的可行性，目的是解决“看病贵”的问题。当时的我“很傻很天真”，交出了结论为“医药分家切实可行”的报告，学院给出的修改意见是：过于模型化，未考虑实际情况。 往后多年，与医药行业接触深了，我才知道“医药代表”很挣钱，才知道为啥要“飞刀”，才知道经济基础决定上层建筑……再后来做了费控软件，才知道，原来医药分家分的是费用。 医药分家，最终没能得以执行，取而代之的是后来出现的众多新名词：两票制、集采等等，改写着医改的新篇章。
2021年，医改继续推进，我国老龄化加剧带来医保支出大幅增长，控费仍为医药政策的主要内容——医保控费是国家的一项长期政策，主要目标是从不合理的医疗费用中挤出水分。对于医用耗材，不仅要挤掉“过度的量”，更要挤掉长期存在的“虚高的价”。
近年来医药行业政策环境多变，疫情变局使得产品需求跟着变幻莫测，医药企业需要及时、全面、清晰地看到各个环节的费用支出情况，从而做出有效的费用效益分析，及时调整企业策略。
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成也费用，败也费用 2014年，随着中国对某医药企业开出史上最大罚单，国家式开始进行医药企业支出的费用合规管控。与此同时，医药行业创新研发的号角已经吹响，期望到2030年，创新药可以达到医药市场的50%以上。 医药企业数量的快速增长，医药代表团队不断扩大，医药行业的竞争不断加剧，叠加特有的业务模式，种种连锁反应加剧了财务合规问题的出现。 “2021年度医药行业会计信息质量检查工作”的结果显示，有19家企业因会计违规行为受到处罚，其中17家存在虚构业务、使用虚假发票、违规套取资金等问题。从财政部查验结果看，医药企业会计信息质量不容乐观，药企费用科目违规问题引发了公众的强烈关注。
合规日益严峻是大势所趋，对企业而言，这意味着更大的工作量——业务需要提供相关证据链：邀请函、签到表、照片等，财务需要严格查验大量发票。
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面对严苛的合规要求、繁琐的工作流程，一个有效的费用管理系统，有利于业务部门提交各种相关证据链，能够自动验证票据合规性，在保证透明度、准确性的前提下解放人力。何谈管好费用
