数字员工小豹吉正确使用说明书
2023-05-09
数字员工的出现仿佛彻底打破人类劳动与机械操作之间的边界,超越人类的计算与处理能力将大量人力从枯燥、重复的事务性工作中解放,数字化技术正在用另一种“活力”赋能企业用工,这不仅是一场生产力的重塑,更蕴含着巨大的企业数字转型变革动能。
作为数智费控赛道的头号玩家,汇联易聚焦企业财务人员需求与痛点,基于数字员工的人性化特质与便捷操作特质推出全新数字员工产品——数字员工小豹吉。
在之前的自我介绍(☞上篇回顾请看这里)中,想必大家已经对我已经有了一个初步了解,经过一段时间的训练学习,不仅增加了新的功能,原有的能力模块也更加完善啦。各位哥哥姐姐们,如果想要更了解全面地了解我,请仔细阅读下方的说明书哦。
【姓名】
汇联易001号数字员工小豹吉
【适配单据】
合同、报销单、对公支付单、对公申请单
【支持端口】
中控、app、支持通过H5端进入汇联易
【主要功能】
1 单据报销信息与分析
定期汇总部门、员工与消费商费用报销情况,历史同类型费用报销概览一目了然,便于及时调整战略方向与预算额度。
“上个季度部门总计报销了多少?”
“餐饮报销以及交通报销分别费用和报销状态?”
2 AI坐席审核
通过处理和分析大规模数据生成简报及其他辅助信息,帮助单据处理人员快速查询相关的财务支付明细,减少重复、繁琐工作量的同时协助进行复杂的专业审核,业务流程效率大幅提升。
“想看看发票对应的支出明细?”
“这张票到底有没有财务风险?”
3 历史合同信息
追溯历史合同信息,包括续签合同信息、合同变更信息和历史合同信息,协助项目人员迅速了解过往合同细节和条款;通过评估不同合同条款和细节对业务流程的影响,进一步协助管理者优化并改进业务流程,提高业务质量与合规性,及时规避稽查风险。
“想看这份合同过往所有的关联合同,包括续签,变更等情况。”
4 合同文本对比
智能识别合同条款,降低合同管理的风险和成本,助力企业合同维护高效管理。
“告诉我合同风险点在哪里?”
“我想拟一份新的合同,历史合同给我参考一下。”
5 供应商往来与信息管理
供应商往来包括历史付款信息、历史到票信息、预付账龄简报、应付账龄简报等功能,为供应商的选择和评估提供参考,减少付款和收款的错误与延误,精准化企业财务管理。
“这家供应商曾经合作过几次?”
【配置规则】
数字员工可以根据用户需求自动化操作,具体可配置规则的优先级、规则名称、适用人员、适用单据类型、适用页面,并针对每块配置自定义选择启用、禁用内容。
【有效期】
无限久久
【注意事项】
为了获得更好的性能和功能,建议定期关注数字员工小豹吉的功能迭代。
【公告】
本产品将在2023年3月31日进行「预算信息」内容模块更新,针对部门预算进行深度迭代,为企业提供更准确的业财状况,单据处理人员可依据后台信息,查看所属部门预算执行情况,及时了解潜在风险,提高审单效率,降低财务风险。
问 与小豹吉成为同事,是一种怎么样的体验?
小豹吉像是所有单据处理人员的“知心小秘书”,能够不受时间与空间限制,随时随地协助大家处理庞大繁复的数据信息,快速查询每一笔单据、追溯合同的历史信息,保障费用合规性、准确性。
同
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