HELIOS   政策追踪 近日，为进一步推进电子发票应用和推广实施工作，助力国家数字经济发展，国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局四部门总结三批增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点经验，依据国家相关法律法规和标准规范，编制形成了《电子发票全流程电子化管理指南》。 管理指南主要分为基础概念与电子发票全流程规范两部分，附录部分涵盖电子发票、表单等规范格式。 基础概念 明确指南适用范围，涉及相关规范性引用文件、相关术语定义、电子发票电子化管理依据、相关法律法规及管理原则等内容 明确电子发票电子会计凭证的法律效力，可仅以电子形式归档保存 若单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。 电子发票全流程规范 明确电子发票开具、接收、报销、用途确认、入账、收集、整理、归档、档案保管及利用、鉴定、处置等具体流程，且对于电子发票的自查、验真与查重均提出明确规定： 1.票面内容与经济业务相符性与票面内容完整性自查。 2.单位应对接收的电子发票进行真实性查验，降低税收风险。 3.会计人员对电子发票进行验真后，应对电子发票与已经登记并报销的电子发票进行查重。 “以数治税”精准监管与近年来不断出台的政策与规范性文件，正加速推进全电发票要素数字化、流转无纸化进程，企业财税在数字经济时代中的“游戏规则”即将彻底改写。 业务场景多样化，发票与业务系统该如何兼容？ 汇联易首创【企业发票池】，满足客户在对公结算业务中发票采集、查验、稽核需求。作为一款轻量级“嵌入式”发票池产品，支持快速适配前端业务系统，通过卷票机、高拍仪、导入发票等方式批量采集包括全电发票在内的各种类型发票，并与税局对接对发票进行查验，将发票数据直接推送到至业务系统，自动进行后续业务处理。 全电发票报销、入账、归档流程该如果应对？ 汇联易费控和E档案系统推出针对全电发票报销、入账、归档的整体解决方案，提供各类发票、单据、凭证的资料采集、自动成册、归档入库、借阅查询、入账资料完整性校验等功能；支持四性检测、在线审计等，降低业务处理成本。 企业该如何确保发票及存储过程中的真实、准确与合规性？ 汇联易E档案系统具备全电发票在线查验、OCR识别、全票面合规管控与在线发票认证等功能，依托灵活的“证据链”配置与追溯查询功能，有效应对多场景证据链查询，实现发票费用管理透明化，打造“业务流 + 数据流 + 档案流”三流合一的全生命周期管理，从源头构建数据合规高台。 伴随着全电发票指南的愈发完善，数字化财务已经成为企业数字化转型升级的重要抓手，身处数字化浪潮，汇联易始终致力于提供精益化、智能化、系统化的全流程一体化解决方案，驻守挑战与机遇之上的合规“大门”，为企业智慧财务保驾护航！