伴随税改十四五规划和全电发票等财税政策的不断出台，企业面临更加严格、更高频率的监管与各种协查函调要求；同时，企业每年需要花费大量人天，以应对内外部审计抽凭、穿行测试等。 面对以上问题，企业如何更高效、更合规地应对？ 上周发布的《最佳实践：“在线审计”应用案例分享（一）》中已经介绍e档案在线审计解决方案在“审计抽凭”和“穿行测试”两个场景中的成功实践，本篇内容将继续为大家介绍 “单证备案”和“税局函调”两个场景的成功实践。 关于M企业

M企业是知名连锁零售企业，拥有全球门店5000+家，2020年在美国纽交所上市，2022年在香港联交所上市。截止2021 年，营收突破180 亿人民币，拥有30+家成员企业，财务团队130+，共享统一核算。

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如何实现单证备案人天消耗降低80%？

M企业单证备案需求 由于M企业在全球范围内拥有5000+家连锁零售门店，商品需要从国内通过贸易出口的方式卖往世界各地，因此经常有办理出口退税的需求。企业办理出口退税业务需要提供单证备案资料（报关单、订舱单、商业发票、合同、提单、箱单、装柜明细等），但是由于这些资料散落在不同部门、不同业务人员手中，每次办理出口退税业务时，M企业都需要出口退税组（M企业专门负责办理出口退税业务的工作组）消耗大量时间从业务部门收集单证备案相关资料，并整理资料间的关联关系。据M企业统计，公司每月需要5名员工利用5个工作日专门处理出口退税业务，人力资源占用严重。 e档案在线审计解决方案 e档案提供单证备案场景解决方案，通过“证据链”平台输入报关单号、提单号等字段，即可快速调阅单证备案相关资料，并进行完整性检查。使用e档案系统后，M企业每月仅需消耗5个人天就可以完成单证备案工作，人天消耗降低80%，加速其出口退税效率，为企业提供更充裕的现金流。

如何将税局函调应对效率提升50%？

M企业税局函调需求 M企业下属有30多家成员企业，因其拥有庞大而复杂的的内部交易链条，每年都会经历税局2-3次的出口退税函调，对其关联交易的真实性进行审查。税局函调针对某一笔交易要求M企业提供与此交易链条上所有上下游企业的会计资料。通常需要以报关单为起点，调取与此张报关单相关的关联公司交易凭证、入账附件（如订单、发货单、入库单、出库凭证、入库凭证等）以及供应商信息。这些资料多分散于各个成员企业的各个库房内。上线e档案系统之前，财务人员需要花费大量人天去收集、整理这些会计资料，并对其准确性和完整性进行校验，且由于部分资料涉及商业机密，还需要对此条证据链上的资料进行员工权限的隔离，工作量繁重且效率较低。

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e档案在线审计解决方案 e档案依托灵活的“证据链”配置，将“函调”链条中税局所要求的凭证、采购单据等档案资料及其关联关系配置于系统中，财务人员只需要输入“函调”链条中任意筛选条件，即可实现一键快速调阅，财务人员无需再花费时间沟通和检查业务资料的关联性和完整性。

“在线审计”价值总结

M企业在上线e档案的“在线审计”解决方案后，应对审计工作资源投入从原来的300人天/年，缩减到至50人天/年，提升80%的审计效率，大量节约企业人力及财力成本，紧跟时事政策，配合国家财务政策要求，真正实现数字化财务管理。