随着税改十四五规划和全电发票等财税政策的相继出台，企业将面临更加严格、更加高频的监管与协查函调要求，同时，企业每年需要花费大量人天，以应对内外部审计抽凭、穿行测试等。 面对这一问题，企业如何更高效、合规地应对呢？ 汇联易在行业内首创“在线审计”解决方案，依托e档案灵活强大的证据链配置能力，帮助企业高效、合规地应对内外部审计和监管，极大的提高了档案利用效率，减少档案查找、整理等机械性工作，解决审计效率低下的问题。 “在线审计”自从推出以来，收到众多企业的好评与认可，可适用于诸如进出口单证备案、函调、审计抽凭、IPO内控审计、穿行测试等多种场景。本篇我们将围绕“审计抽凭”和“穿行测试”两个场景，给大家讲述“在线审计”解决方案在M企业的成功实践。

关于M企业

M企业是知名连锁零售企业，拥有全球门店5000+家，2020年在美国纽交所上市，2022年在香港联交所上市。截止2021 年，营收突破180 亿人民币，拥有30+家成员企业，财务团队130+，共享统一核算。

如何高效合规应对审计抽凭  一

M企业审计抽凭需求 M企业作为美股上市公司，每年需要经历审计的次数非常多（3次美股季度审计、1次年度审计、1次法定审计、1次汇算清缴审计及不定期税务检查和法律检查）。 并且，M企业每月会产生近40万份会计凭证，10万份银行回单，以及其他近230万份凭证附件（如供应商对账单、销项发票等），纸质凭证附件分布在各个库房，而电子凭证附件散落于网盘及各类前端业务系统中，企业每月都需要耗费30人天在凭证及其附件的打印、匹配以及装订工作上。 即便如此，当每年面临审计抽凭时，企业每年依然需要花费100人天应对审计。在各库房及业务系统中查找被审计凭证及其附件，相当耗时耗力，审计效率极低，无法真正实现数字化改革后降本增效。

e档案在线审计解决方案

e档案帮助M企业建立在线审计能力，审计时可以在档案系统中进行线上快速抽取凭证，并在线查看此凭证所有入账依据；将入账依据根据完整性规则内置于系统中，自动进行完整性校验并出具报告，降低审计抽凭风险。

在M企业使用e档案系统之前，90份凭证的抽凭工作，仅查找用时就需要4-5天，而在e档案系统上线后，只需要0.5天就可以将需要抽查的90份会计凭证及其附件全部集齐，审计效率极大提升，节约企业大量人力资源。

如何高效应对穿行测试  二

M企业穿行测试需求 在审计过程中，为证实业务之间的关联关系和真实性，审计会要求M企业进行穿行测试。以海外销售业务为例，审计机构以出口端记账凭证为起点，追溯到与这张凭证相关的商业发票、报关和运输单据，以及出口链条公司间关联交易的增值税发票等业务运行证据资料。

e档案在线审计解决方案

e档案“证据链平台”可针对不同的穿行测试场景与审计要求，配置为标准模板“证据链”，快速出具符合审计与监管要求的“成套资料”。

对于查询结果，支持系统内批量查看附件，并对资料一键打包成册，方便财务人员下载保存并线下发送给外部监管机构；也支持将查询结果以链接的方式发送到审计邮箱，方便审计在线查看；系统还支持对查询结果增加审计附件及添加审计备注，保证审计资料完整性。

“在线审计”价值总结  三

M企业在上线e档案的“在线审计”解决方案后，应对审计工作资源投入从原来的300人天/年，缩减至50人天/年，提升审计效率达到80%，大量节约企业人力及财力成本，紧跟时事政策，配合国家财务政策要求，真正实现数字化财务管理。